早会管理规范.doc

1 目的与适用范围 本文件规定了公司各部门早会规范、考核各环节的控制方法。 本程序适用于公司及部门的早会管理。 2 术语和定义 2.1早会规范是指为了保证早会质量、实现早会目的，全体员工应遵循的基本程序。 2.2大早会指在每周一或节后第一天召开的、公司全体员工集中参加，由公司领导主持的早会。 2.3部门早会指以部门为单位，部门全体人员参加，由部门领导主持的早会。时间为每周二召开，地点由各部门自定；主要内容是总结上周工作、传达上级指示、布置部门各项工作计划、安排本周工作。 2.4日常早会是指以班组为单位，由班组长主持。主要内容是总结前日工作、通报考核决定、传达上级及部门指示、部署当日工作。日常早会根据部门工作计划自行安排。 3 规范性引用文件 无 4 职责 4.1综合部负责员工早会规范及考核制度的建立、维护。 5 程序 5.1早会规范 5.1.1 早会时间要求 5.1.1.1每周一及节假日后上班第一天的大早会，早上8：10各单位必须在指定地点整齐列队；部门早会、日常早会在早上8：15准时召开。 5.1.1.2大早会时间控制在15-20分钟之间，日常早会控制在10-15分钟之间，任何部门不得无故不开早会或员工无故缺勤，不得低于10分钟提前结束早会或随意延长早会时间超过20分钟。 5.1.2早会纪律要求 5.1.2.1大早会主持人因公因事不能如期主持，事前必须告诉综合部另作安排。 5.1.2.2部门、班组未经公司批准，不得无故缺席早会，部门负责人因故不参加早会之前必须向公司领导请假，员工不参加早会必须向部门负责人请假。 5.1.3 进退场秩序要求：早会时必须集体整队进、退场，员工站姿、手势规范，在队列中不得有小动作,参加早会时不得交头接耳、散乱、喧哗，不得双手插在裤包内或与他人手拉手等。 5.1.4 队列要求：列队前高后矮、横排左右看齐、前后对正，横排间距25cm、列队间距75cm；严禁站队不按高矮秩序、无间距、不排齐、不对正。 5.1.5 着装要求 5.1.5.1大早会必须着统一工作服，部门早会及日常早会职能人员可穿着公司文化服饰。 5.1.5.2工作服、工作裤、工作牌、公司徽标、腰带等穿戴整齐，工作牌佩戴在左胸；冬装衣袖袖口、腰扣规范扣好，衣领必须往后规范翻好，夏装上衣必须扎在裤内；不得穿脏、破、皱的工作服入场，女员工不得披头散发。 5.1.6 动作要求 5.1.6.1站姿：昂头、挺胸、收腹，两眼平视前方（向左向右看齐时除外），双腿用力。 5.1.6.2立正：双手垂直，中指对准裤缝，两脚夹角60°,五指并拢略弯曲，膝关节紧靠。 5.1.6.3稍息：左脚平移，与肩同宽，双手置于腰后裤带上，左手在下，右手在上，交叉成90度直角，手掌伸直。向左、右、前看：除头颈转动外，其余保持立正姿势，转头45°角，微动排齐。 5.1.6.4转身：除向左外，其余转身一律按顺时针旋转，转身方向脚跟定点，另一脚撑同手旋转，迅速靠齐。 5.1.6.5报数：从稍息立即恢复立正动作，头部偏向下一位报数者，待下一位报数完毕，马上恢复稍息动作；报数要求声音洪亮。 5.1.6.6齐唱公司之歌：保持立正姿势，齐声高唱。 5.1.6.7朗诵企业理念：立正后大声朗诵。 5.1.6.8击掌振奋精神：主持人喊“预备”时，员工自动将双手收回向前变为击掌姿势，除大声呼号三遍外，双手置于腹前约5-8cm，左手在下、右手在上，左右手成垂直交叉，间距10cm微曲。 ??? 5.1.6.9解散：双手从稍息姿势变为于腹前击掌，双脚变为立正姿势，全体员工击掌齐呼“干”。 5.1.6.10严禁下列行为：东摇西晃，低头弯腰，四处张望，交头接耳，不听口令，乱呼乱叫或声音弥散。 5.1.7 早会主持人要求：声音洪亮，口令清楚。本人动作规范，早会宣讲资料准备充分、主题明确；不得声音太小后排听不清或无宣讲资料胡乱宣讲。 5.2早会主持 5.2.1大早会 5.2.1.1大早会由各部门部长轮流主持，轮值顺序为综合部→财务部门→产品技术部门→生产部门→配套部门→质量部门→销售部门，因人员出差等原因需临时调整主持人的由综合部负责通知。 5.2.1.2大早会上必须包括的内容： A)主持人向全体员工通报上一周生产经营工作中存在的问题及整改要求，包括产品质量问题、生产计划完成情况、现场5S管理问题等。 B)总经理向全体员工通报上一周的生产经营形势及提出公司对员工的要求，使员工明确存在的差距及改进的方向。 C)大早会的内容应主题明确，避免拖沓，主持人须在上周六下班收集相关资料，准备充分。 5.2.2部门早会、日常早会 5.2.2.1各部门在每周二必须召开部门早会，日常早会根据各部门的工作计划自行安排。 5.2.2.2部门早会、日