用户手册（简版）.doc

协同办公系统 用户手册 目录 1 系统安全性配置 3 2 文档说明 5 3 公文管理 6 3.1 文件起草操作步骤 6 3.2 文件登记 8 3.3 我的文件 8 3.4 文件撤办 9 3.5 统计 9 3.6 印章管理 10 3.7 公文设置 10 3.7.1 正文模板设置 12 3.7.2 Word打印模版设置 13 4 行政服务 14 4.1 考勤管理 14 4.2 车辆预订 14 4.3 办公用品 16 4.4 会议室预订 17 4.5 人力地图 19 4.6 财务报销 21 4.7 网上调查 22 5 电子邮件 22  系统安全性配置 使用前请设置办公系统访问地址为IE可信站点 本办公系统采用了ActiveX控件技术，使用前需要对IE的安全性进行设置，并确保正确安装了插件。操作步骤： 1）打开浏览器（IE）的Internet选项窗口：“工具”—〉“Ineternet选项” 2）打开安全属性页：“安全” 3）打开添加安全站点页：“受信任的站点” —〉“站点”（如图一） 图一 4）在弹出的窗口中，确认正确填写了办公系统的访问地址，去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）”前的对勾，然后依次点击添加、确定按钮（如图二） 图二 5）定义受信站点的安全级别 点击如图一中的“自定义级别”按钮，打开“安全设置”页面（如图三） 图三 将第“ActiveX 控件和插件”中的第1至7项设为“启用”，设置项如下图： 将上图的“文件下载的自动提示”标记为“启用”。 设置完毕，点击“确定”按钮，若系统提示“是否要更改该区域的安全设置”，选择“是”。 文档说明 说明中对需要用户注意的地方给出了图标提示，图标含义如下： 提示 对用户容易混淆的一些功能操作给出说明。 注意 对容易理解错误或操作错误的地方给出说明。 建议 操作建议，供用户参考，不是必须按照说明操作的。 公文管理 文件起草操作步骤 文件起草，点击发文之前，最好先检查一下公文设置中关于发文的设置是否设置完整。 点击起草文件图标，如下图： 2.填写文件审批单 根据本单位公文起草制度，在审批单填写相关信息，如下图： 提示：输入框为黄色背景，表示必填。 3.创建正文 点击左侧“正文”图标按钮，切换到正文页面。如下图： 注意：上面的正文操作按钮的“保存文件”是指将仅将当前编辑的WORD文件保存到服务器上，而办理操作的“暂存”按钮，会将word文件、审批单填写的信息都保存到服务器上。 建议：网页操作易超时，如果文件较长，需要长时间编写，最好将提前编辑好的word文件在此引入，或粘贴已编辑好的文本。如下图： 4.提交 点击按钮，按照页面提示完成提交操作。 提示： 在文件起草时，可以点击将文件保存为草稿，在“我的文件”——“草稿”中可以查看，并打开继续编辑。 在审批单页面点击，可以用不同方式打印出纸质审批单。 文件登记 手工登记主要用于登记“收文文件”、已经成文的“发文”、“签报”文件。 在打开的界面选择需要登记发文、收文、签报菜单，点击“收文/发文/签报登记”按钮。如下图： 提示： 1）登记时，点击可以保存当前数据，并打开新的录入界面，进行连续录入。 2）在登记单点击，可以打印纸质审批单。 3）收文登记保存后，可以点击启动电子审批流程。 4）在登记列表上点击可以用html页面方式打印已登记文件列表。 5）在登记列表上点击可以将已登记文件导出成文excel文件。 我的文件 点击左侧“草稿”菜单，右侧列表显示的是所有文件草稿（“草稿”是指起草后执行了“暂存”尚未执行“提交”的文件）。 点击左侧发文、收文、签报菜单，分类显示了系统中由您创建的文件，这些文件包括正在流转和办理结束尚未归档的文件，点击文件标题链接可以打开查看。 提示：您可以在我的文件查看自己创建的文件的办理情况。 文件撤办 在文件办理过程中，如果您执行了办理表单上的“撤办”操作，文件会在此处显示。点击左侧“发文”、“收文”、“签报”菜单，分类显示撤办的文件。 如果需要将撤办文件“还原”，请点击文件标题打开，在打开的文件上点击“还原”按钮，文件会恢复为撤办前的办理状态。 在列表上选中不需要的文件，点击“删除”可以将撤办的文件删除。 统计 对通过电子流转方式进行办理的文件进行统计。 统计分为日报、月报、季报、年报、自定义五种统计模式。方便用户对时间范围的灵活选择。如下图： 办件量统计：按照业务流程输出选定部门的办件量统计结果。 部门办件统计：按照部门输出统计结果。 个人办结统计：按照人员姓名输出统计结果。 办件状态统计：对业务流程中，各个办理状态的文件数量进行统计。 注意：办件状态统计结果各列数据含义说明： 状态 说明 起草 草稿状态的文件数量。 正常 处于开始和结束节点间的任意办理环节文件数量。 会签