办公室综合办岗位说明书.doc

总裁办公室副主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 副主任 岗位编号 所在部门 总裁办公室 岗位定编 二、岗位设置目的：统筹总裁办公室的全面工作，负责公司的后勤、文秘、人事等工作 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：行政后勤 工作 任务 组织制订、修订公司的公文管理、行政管理等各项制度。 妥善管理公司行政、后勤事务，合理安排调度人员维护所有的办公设备及用品。 负责公司水、电、气、热等各方面后勤保障工作。 职 责 二 职责表述：文秘管理 工作 任务 组织制订并审核公司的计划、总结、报告、决议、决定、通报、会议纪要、大事记等文件。 负责各部门起草的以公司名义上报、下发文件的复核、审定和督办工作。 负责监督行政性文书的处理和档案的归档管理工作。 职 责 三 职责表述：行政综合管理 工作 任务 全面负责本部门日常行政综合管理工作，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据公司环境变化调整工作重点。 负责组织安排总经理办公会议，并监督检查执行情况，协助公司领导检查公司的方针、政策、指示以及公司重要决定的贯彻执行情况。 定期或不定期对公司清洁工作进行检查，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正，保证良好的办公环境。 负责公司所有人员的考勤考核工作，对表现突出者及时予以表扬，对违反公司规章制度的及时记录并报公司领导进行通报批评。 职 责 四 职责表述：人事招聘 组织落实公司工作人员的绩效管理工作。 及时根据公司需求招聘员工，为公司发展营造有利的环境 职 责 五 职责表述：安全保卫管理 定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。 行政助理岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 行政助理 岗位编号 所属部门 总裁办公室 岗位定编 二、岗位设置目的：负责公司全面后勤管理工作 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：后勤制度管理 协助副主任督促后勤管理制度的执行 职 责 二 职责表述：后勤采购和行政资产的管理工作 工作 任务 负责制定采购计划，经公司领导批准配合财务部负责采购验收工作 负责食堂采购物品的的领用、发放和管理 组织对食堂资产进行登记、造册、定期盘点并及时上报 职 责 三 职责表述：餐饮接待 工作 任务 负责全面检查楼内外环境保洁工作，检查重点接待部位，如刘总办公室、会议室、餐厅、客房、娱乐室以及会前准备接待物品的验收工作 组织协调餐饮接待工作，并做好相关服务根据宾客重要程度、饮食习惯拟定菜单，安排就餐地点、餐椅、食材、酒水 打开一层和负一层景观喷泉，三层空调全部打开，门窗通风 安排专人做好餐中倒酒水、递毛巾、上菜以及更换骨碟等服务送餐客，餐后撤餐具、盘点酒水、清洁地面 配合厨师负责领导的健康营养及用餐 职 责 四 职责表述：食堂宿舍管理 工作 任务 负责员工食堂、宿舍的日常管理 及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉 根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议 职责五 职责表述：完成领导交办的其他工作 行政秘书岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 总裁办公室 岗位定编 二、岗位设置目的：负责公司行政、文秘、会议管理以及其他行政事务性工作 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作 工作 任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助副主任督促行政管理制度的执行 职 责 二 职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草 工作 任务 负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、大事记、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助副主任做