启动的三种方法.doc

Access2003的主要功能 组织数据 数据库管理系统最主要的作用就是组织、管理各种各样数据。在Access中，可以将每一条类型的数据存放在一个表里，还可以定义各个表之间的关系，从而将各个表相关数据有机的联系在一起。 建立查询 查询是数据库管理系统不可缺少的工具。在Access中，可以通过创建查询来查找符合指定的数据，也可以利用查询来更新或删除记录，并可对数据执行各种计算。 生成窗体 窗体是用户和数据库应用程序之间的主要接口，窗体在数据库系统中的应用可以极大地提高数据操作的安全性，可以丰富用户操作界面。一方面可以创建窗体直接查看、输入和更改表中数据；通过创建的窗体来实现功能的选择。 打印报表 可以通过创建一个报表来分析数据或将数据以特定方式打印出来。 共享数据 具有强大、方便的数据管理功能，还提供了与其他应用程序的接口，即数据的导入及导出。可以将其他系统的数据库数据导入到Access数据库中，也可以将Access中的数据导出成为其他形式的数据，如文本、Excel等，实现数据共享，Access具有很强的数据转换能力 支持超级链接 超级链接是浏览器中一段具有“跳转”功能的文本或图标，单击时，浏览器中的页面就会跳到该链接所指向的网络对象。（在Access中用户可以将某个字段的数据类型定义成超链接。） 建立应用系统 Access提供了宏和VBA，利用他们可以将各种数据库对象连接在一起，从而形成一个数据库应用系统。这样，用户就可以使用数据库应用系统来完成不同的操作，提高工作效率。 启动Access2003的三种方法： 开始→程序→Microsoft Office→Access2003 开始→运行→Access.exe 桌面快捷方式 打开已有数据库 启动Access，文件→打开。。。 关闭Access数据库文件 单击“数据库”右上角的“关闭”按钮 双击“数据库”左上角的“控制”菜单图标 单击“数据库”左上角的“控制”→关闭 退出Access 右上角的“关闭” 双击“控制”菜单图标 单击“控制→关闭 文件→退出 右键标题栏→关闭 菜单栏包括：文件、编辑、试图、插入、工具、窗口、帮助 数据库：是指长期存放在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，实现数据的集中管理、统一使用和共享。 数据库包含许多对象（表、查询、窗体、报表、页、宏和模块） 最基本的数据库对象是表，数据都是存放在某一个表中的，而表就是关于特定主题数据的集合。 表，是指一张由行和列组成的二维表，它体现关系模型中的数据逻辑结构，称为关系型数据库。（在关系模型中，数据结构表示为一个二维表，一个关系就是一个二维表（但不是任意一个二维表都能表示一个关系），二维表名就是关系名。表中的第一行通常称为属性名，表中的每一个元组和属性都是不可再分的，且元组的次序是无关紧要的。 　　常用的关系术语如下： 　　记录 二维表中每一行称为一个记录，或称为一个元组。 字段 二维表中每一列称为一个字段，或称为一个属性。anagement System） 主要功能：数据库管理功能、数据库维护功能、通信功能。 数据库管理系统是构架在一个或多个数据库之上，并针对数据库中的数据进行管理和运行系统，主要的管理操作有： 新建数据库 根据规划建立相应的数据库。 新建数据表 根据某个实体的相应属性建立对应的数据表。 添加数据 把某类实体的所有数据输入到对应的数据表中。 筛选 分析表中的数据，设置各种条件，根据给定的条件输出所需要的数据，如：建立索引和排序等 查询 使用SQL命令从一个或多个表中获取一组指定的记录，或对某个表执行指定的操作 修改数据 对数据表中的数据进行修改和校正等 删除数据 删除无用的数据 删除数据表 删除不必要的数据表 Access中的对象 在Access中，一个数据库是由各种对象组成的，这些对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，每一个数据对象将实现不同的数据功能。 在Access中，表是最基本的操作对象，也是Access数据库中最基本的结构。通过表对象，可以很轻松的建立数据机构，生成库中每个表的结构以及他们之间的相互关联，其他对象的使用都是建立在表的基础上的。 表对象的“设计视图” 数据表的设计视图专门用于创建、编辑、修改表结构，通过它可以定义字段的各属性，如：字段的属性类型、长度、默认值等。 表对象的“数据表视图” 要点： 在表对象窗口中，Access提供了“使用设计器创建表”，“使用向导创建表”，“通过输入数据创建表”3中方式来创建表。 表对象常用的视图：设计视图，数据表视图 表对象是其他对象操作的数据源，任何其他对象都以表为基础，因此表是整个数据库的核心。 数据表视图显示的是表中具体的实体，是一条一条的记录。 查询对象 保