PowerPoint的功能与使用_精品.ppt

图6-58 页面设置二 　　2. 打印机设置　　执行菜单栏的“文件/打印”命令，屏幕弹出如图6-56所示的“打印”对话框，在“打印机”栏选择打印机类型(生产厂商)和型号；再在“打印内容”的下拉列表中选择幻灯片、备注页、讲义或大纲视图等。如果选择的打印内容是讲义，屏幕进一步提示用户确定每页幻灯片数、顺序(水平或垂直)。另外还要选择“灰度”或“纯黑白”、幻灯片加边框以及打印份数等内容。设置完成后，单击“确定”按钮。 　　3. 制作35 mm幻灯片　　制作35 mm幻灯片时将胶片记录仪作为打印机制作出幻灯片，此时应在图6-57所示“页面设置”对话框中的“幻灯片大小”列表中选择“35 mm幻灯片”，以后的操作按照屏幕提示进行就可以了。 　　4. 打印到文件　　打印到文件是指打印格式设置完成后暂不直接打印出来，而是存储为一个文件，在以后需要时再进行打印。在图6-56所示“打印”对话框的打印机栏中有一个“打印到文件”选项，选择该选项，单击“确定”按钮后，屏幕弹出“打印到文件”窗口，用户可从中选择或设置文件夹及文件名，然后单击“保存”按钮。这样，用户所需打印的内容将以文件的形式保存起来。 6.7.3 演示文稿打包　　PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿随同支持文件复制到CD中。默认情况下，PowerPoint播放器包含在CD上，并将在其它计算机上运行打包的演示文稿，即使该计算机未安装PowerPoint。　　执行“文件/打包成CD”命令，屏幕弹出“打包成CD”对话框，如图6-59所示。设置相应内容，完成后单击“复制到CD”按钮。如果有CD刻录硬件设备，则“打包成 CD”功能可将演示文稿复制到空白的可写入CD(CD-R)、空白可重写CD(CD-RW)或已经包含内容的CD-RW中。但是，CD-RW上的原有内容将被覆盖。 图6-59 “打包成CD”对话框 　　使用“打包成CD”功能也可将演示文稿复制到计算机上的文件夹、某个网络位置或者(如果不包含播放器)软盘中，而不一定是仅复制到 CD 中。 　　　　　　　　本 章 小 结　　PowerPoint 2003生成的文件称为演示文稿，它是一种能够在电子显示屏上向公众播放的多媒体文件，由多张幻灯片组成。本章介绍了演示文稿的创建、幻灯片制作、视图的概念及其组成，重点介绍PowerPoint 2003的基本功能、幻灯片制作、文本输入、编辑、优化演示文稿、演示文稿的放映控制、排练计时等。放映控制包括自动放映、交互式演示文稿放映、自定义放映等。另外，本章还介绍了动作按钮、超链接放映的应用以及幻灯片文稿的打印。 　　　　　　　上 机 实 习　　　　　实习一 建立和修饰演示文稿　　1．实习目的　　(1) 了解设计模板和新幻灯片版式。　　(2) 进一步熟悉幻灯片的设计方法。　　(3) 学习修饰演示文稿的方法。　　(4) 给演示文稿添加动画效果。 　　2．实习内容　　(1) 启动PowerPoint，分别选择“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等演示文稿的创建方法，进一步熟悉每一过程中窗口的组成与提示内容。　　(2) 建立一个如下所示的“满江红”演示文稿。 　　(3) 修改字体，添加艺术字和图片，设置文字飞入的方式。 　　3．实习步骤　　(1) 执行“开始/程序/Microsoft Office PowerPoint”选项，如图6-1所示启动PowerPoint。选择“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等演示文稿的创建方法，观察在每一过程中窗口的组成与提示内容。　　(2) 进入“空演示文稿”，制作一幅演示上述文字的幻灯片，并观察“普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”等显示方式。　　(3) 执行“插入/图片/剪贴画”或“艺术字”命令，插入艺术字和图片。 　　(4) 执行“格式/字体”命令，修改字体、颜色及排版格式，执行“幻灯片放映/自定义动画”命令，屏幕右侧显示“自定义动画”窗格，选择“添加效果”，设置文字飞入方式，观察演示效果。　　(5) 再复制一幅幻灯片，执行“格式/幻灯片设计/设计模板”命令，改变版式，重新修饰，观察演示效果，并保存演示文稿。　　(6) 执行“文件/另存为”命令，保存演示文稿。 　　　　　　　　　实习二 插 入 图 表　　1．实习目的　　(1) 进一步熟悉修饰演示文稿的方法。　　(2) 学习插入图表。　　(3) 进一步熟悉动画效果的设置方法。　　2．实习内容　　(1) 建立一个包含如下“学生成绩登记表”的演示文稿。　　(2) 修改字体和表格中的文字。　　(3) 根据表格中的数字，插入图表。　　(4) 设置文字、图表的飞入或出现方式