办公用品管理办法(配置标准规范表).doc

办公用品管理办法 第一条 为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。 第二条 办公用品的配置标准 公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。 一、大宗办公用品的配置标准，见下表： 岗位 配置标准 备注 董事长 /总经理 大间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜2个；饮水机1台；电话1部；传真机1部；沙发6座；空调2台；电脑1台；打印机1台；笔筒一个。 可配置笔记本电脑，原则不超过8000元 董事 /副总经理 /总工程师 小间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜2个；饮水机1台；电话1部；传真机1部；沙发5座；空调1台；电脑1台；打印机1台。 可配置笔记本电脑，原则不超过6000元 部门正职/1、2级管理与技术岗 小间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜1个；饮水机1台、电话1部、传真机1部；沙发3座；空调1台；电脑1台；打印机1台。 可配置笔记本电脑，原则不超过5000元 部门副职及以下 4人或6人间办公室；办公桌、椅1套；电话1部；电脑1台；空调1台；打印机1台；笔筒一个。 经常出差并且出差期间需要使用电脑的，可申请配备笔记本电脑，原则不超过4500元 二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。标准如下： 使用周期 办公用品 备注 1周 打印纸；桶装水。 4人及以上办公室使用周期可减半 1个月 餐巾纸；签字笔；铅笔；软面抄；订书针。 2个月以上 文件夹；文件夹架；计算器；订书机。 三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。 第三条 配置办法 一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后按标准进行配置，并办理相关手续。 二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。 三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。 第四条 办公用品的管理 一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。 二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。 三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。 四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。 五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 7 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料