新编秘书实训课件教学课件作者葛红岩模块八文书处理训练课件(656KB).pptVIP

模块八　文书处理训练 确定全宗及立档单位 文件归档 档案整理 模块八　文书处理训练 知识结构图 模块八　文书处理训练 一、公文基础知识 （一）公文的分类 1．按行文关系划分有：下行文、上行文、平行文； 2．按性质作用划分有：命令性公文、决定性公文、呈请性公文、商洽性公文、记录性公文； 3．按公文处理时间划分有：平件公文、急件公文、特急件公文； 4．按阅知范围有：机密公文、内部公文及周知性公文。 模块八　文书处理训练 （二）公文的格式 1．眉首，包括的项目有：公文名称、发文字号、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度及上行文签发人。 2．主体，包括的内容有：公文标题、主送机关、正文、无正文说明、附件、签发机关印章或签署、成文日期。 3．版记，包括的内容有：附注、主题词、抄送机关、印发机关和日期、印发份数。 一、公文基础知识 模块八　文书处理训练 （三） 归档程序 第一，档案部门首先要依据案卷目录、卷内文件目录对案卷及卷内文件的数量进行核对和检查； 第二，根据归档要求检查案卷的质量，对不合格的案卷，档案部门应要求文书部门重新返工整理； 第三，案卷检查合格后，填写案卷移交清单，双方履行签字手续。 第四，移交清单应该填写一式三份，一份由文书部门或业务部门存查，另外两份保存在档案部门作为检索工具和全宗卷的材料。 一、公文基础知识 1．通用文书 我国通用的公文共有13种： （1）命令（令）； （2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。 其外还有其它通用文书类型：（1）计划；（2）总结；（3）简报；（4）讲话稿； 2．商务文书 常见的商务文书有：（1）协议书；（2）招标书；（3）投标书；（4）可行性研究报告；（5）企业简介等。 模块八　文书处理训练 二、文书的种类 （二）全宗内常用的分类方法 1．全宗内常用分类方法 年度分类法 组织机构分类法 问题分类法 年度—组织机构分类法 组织机构—年度分类法 年度—问题分类法 问题—年度分类法 模块八　文书处理训练 二、确定全宗及立档单位 （一）立卷 （二）卷内文件的整理 （三）拟写案卷题名 （四）填写案卷封面 （五）案卷编号和编制案卷目录 模块八　文书处理训练 三、档案整理 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 高职高专系列教材配套电子教案