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临汾新安宇房地产责任有限公司 规章制度 一、总则 1、进一步加强公司内部管理，确保公司政令畅通，使公司办公秩序逐步走向制度化、规范化、常态化，特制订本制度。 2、公司全体员工应严格遵守本制度，维护公司制度的严肃性。 二、办公原则 1、坚持依法办事的原则。公司全体员工必须严格遵守国家法律和有关法令法规，遵守公司章程和各有关规章制度。 2、坚持廉洁自律的原则。公司所有员工要保持廉洁奉公的原则，忠于职守，勤奋工作，维护公司利益，维护员工利益；为提高公司效益奉献力量。 3、坚持民主与集中相结合的原则。公司的决策制度为：民主酝酿，领导决策，权威管理。凡是公司的经营方针、人事任免、机构改革等重大问题都要广泛征求员工意见，按照大多数员工的意愿，形成文件实施。 4、坚持总经理负责制原则。公司采取董事会领导下的总经理负责制，总经理全面负责公司日常经营管理和人员组织调度工作;副总经理在总经理授权的范围内，行使职权；各部门都应服从总经理的集中统一指挥，维护公司领导的权威。 5、坚持分工负责与密切协作的原则。各部门及各级管理人员按照岗位职能和工作流程，责权明确，各负其责。在做好本职工作的同时,还要顾全大局，密切协作。特别是部门之间要互为合作，加强横向沟通交流，提高工作水平和技巧，确保公司整体经营目标的实现。 三、办公环境管理 为提高公司良好的社会形象和社会效益，确保员工的身体健康，使公司拥有一个和谐整洁的工作环境，制订本规定。 1、工作人员接打电话要坚持文明用语，接电话应先说‘您好’。 2、接待外来客人要热情大方，语言规范，礼貌待人。 3、工作时间严禁电话聊天，办公场所不准从事娱乐活动。 4、办公区域内全体员工一律不准吸烟，如发现一次，对当事人罚款30元，引以为鉴。 5、全体员工严禁在办公场所乱丢废纸屑、吐痰、扔瓜子皮等废弃物，发现一次罚款30元。 6、员工在上班时间，要注意仪容仪表，服装要得体、大方、整洁；不得穿奇装异服，经劝阻仍不改正者，处以50元罚款。 7、公司参加外出活动以及出席重要洽谈会的人员，要着正装。 8、公司员工要坚持卫生轮流值日制度，自觉保持办公场所清洁卫生。做到办公桌椅整洁干净、办公用品摆放有序，不得在办公桌上摆放与办公无关的物品。未能坚持规定轮流值日的，发现一次按迟到处理一次。 9、要爱护办公场所的公用设施和办公设备，损坏公物，按价赔偿。未经批准，不准将公用物品带出办公场所。 10、做好安全保卫和防火、防盗工作，不得随意在办公场所使用易燃物品，维护办公场所安全。 11、下班前要关闭电源、水源，锁闭门窗。 四、公司会议制度 为改进会风，提高会议质量，及时、准确、 高效的落实会议精神，确保公司各项工作的有序进行，特制定本制度。 (一) 会议的分类及组织安排 公司会议主要包括办公会议、例会、季总结会、专题会议、员工大会等。 1、办公会议 1.1 办公会议由总经理主持，（总经理不在时，由总经理指定主持人主持）参加人员为部门经理，必要时有关人员可列席会议； 1.2办公会议每月至少召开一次，每次会议应提前一天通知参会人员，并详细说明时间、地点和会议内容； 1.3开会时，参会人员因故不能出席，可以书面委托部门有关人员代为出席，委托书中应注明授权范围； 1.4办公会议就所议事项的决定应形成会议记录，出席会议的人员要在会议记录上签名认可。 2、 例会 例会每周召开一次，于每周五下午4：00—6：00召开。由总经理主持，总经理如因故不能出席会议，可委托主持人。各部门应实事求是地汇报本周工作情况和工作中出现的问题，并提出下周工作计划。由办公室负责整理会议纪要，为总经理提供第一手资料。 3、季总结会 季总结会每季第一月的第一个星期五下午3：00—6：00召开，各部门应认真总结本部当季工作，提出问题和建议。由办公室负责会议记录，整理会议纪要。 4、专题会议 专题会议，根据工作需要不定期召开，由召集部门确定时间、人员、地点以及会议内容。经（副）总经理安排，由办公室负责提前一天通知有关人员，参会人员要准备好上会专题资料、由召集部门负责做好会议记录备案。 5、员工大会 5.1员工大会每年召开一次，公司全体员工参加。 5.2会议内容主要为总结部署年度工作，表彰年度先进。 5.3按照总经理安排，由办公室下发会议通知，拟定会议议程，布置会场。 5.4 办公室负责会议签到，会议记录及会议服务工作，组织好会议期间的各种活动。 （二）会议纪律 1、 参会人员原则上不准请假，不准迟到，特殊情况要向（副）总经理报告，开会期间不允许接听电话，会议室内严禁吸烟。 2、参会人员在会议讨论中要畅所欲言，各抒已见，允许持有不同观点；但会议一旦决定，都应认真贯彻执行。 3、与会人员要遵守会议纪律，严守会议秘密，会议决定未正式公布之前不得私自泄露会议内容，保障会议实施效果。