客户维护及二次开发优秀服务理念.ppt

当我们是客户时 什么样的人是客户？ 无论他们从事的是人事，信息技术，销售还是管理，他们的工作都是向组织内的其它人提供服务、总经理、部门经理同样为其他人提供服务。 服务就是 为其他人的利益而工作 帮助 协助 提供专门技术 提供建议 解决问题 及时追踪 使顾客满意或愉快 服务的原则 1.客户永远是对的！ 2.如果客户错了，请重读第一条! 服务的组成要素 技术要素 处理要素 优质服务的处理要素 要素一：快速反映 电话接触时 面对面服务时 要素二：良好的肢体语言 与客户保持的距离（舒适圈） 正确的身体姿势（站、坐、脸朝向） 眼神交流 点头示意 专注的表情 现场记录 温暖的微笑 要素三：礼貌 问候 称呼顾客的姓或职务 给出自己的名字 记得曾经为顾客做过的事情 向顾客传达明确的信息：你正在帮助他 要素四：尊重客户 接受顾客询问的要求 回答特殊或不寻求的要求 尊重不同阶层、不同年龄不同风俗背景的人服务 要素五：灵活应对 如果一个服务人员不能满足顾客的需求,他就应该发挥灵活性，找到能够帮助满足顾客的人。 服务的本质 辨别并且有效地满足顾客提出的 过份与不过分的要求。 伟人看服务 企业的存在就是向客户提供服务，发现客 户的需求并满足它，任何企业最重要的问 题都是如何做好客户服务。 前通用电气总裁：杰克.韦尔奇 客户投诉处理 你知道吗？ 客户流失的原因 来自白宫消费者事务办公室调查报告（摘自Albrecht and Zemke） 每一个投诉，背后还有另外26个顾客也有同样的问题 比起没有投诉的顾客，投诉的顾客更可能再回到那个公司来，即使他的问题还没有得到满意解决 提出投诉的顾客中，如果他们的问题得到解决，会有54%-70%的人会继续到这个公司来。如果顾客认为他的问题得到了快速的解决，这个数字会戏剧性地升到95% 如果顾客认为某个机构存在问题，平均来讲，他会把他的问题告诉9到10个人，13%的人会告诉给20多个人 已经投诉并且得到满意解决的顾客会把他们得到的待遇告诉5个人 一个观点：欢迎投诉！ 欢迎投诉的益处 得到反馈 创造终身顾客 塑造企业声誉 使客服人员满意 处理投诉六步骤 步骤一：积极主动 表现兴趣，眼睛友好地注视顾客 使用坦率、友好的肢体语言 注意倾听、点头 表达同情 保持放松 步骤二：道歉 点头 同意顾客所说的，如： “我明白您的意思。” “真的，我理解这个问题。” 如果合适的话，应该致以歉意：“发生这样的事情，我真的过意不去。” “很抱歉给您造成不便。” 步骤三：控制局面 将问题从发生阶段转移到解决阶段 步骤四：承担责任 “那不是问题，我将立刻为您处理。” “我非常乐意帮忙！” 步骤五：做出回应 从顾客那里获得更多的信息 给顾客建议 当超越权限时，交上司处理，切勿不管或私自许诺。 步骤六：解决方案 退保 更换代理人 赔案（款）加速 如何处理难以应对的顾客 避免冲突激化 给予足够同情 使用重复的语言 报告上司 优秀服务人员的特征 用心服务 努力提升能力 不断挑战自我 用心服务 令人愉快的态度 规范的职业语言 得体的仪表和举止 与同事良好的合作和沟通 急客户之所急（与客户保持一致） 跟进客户的问题，直到客户满意为止 努力提升学习能力 提升学习能力的途径 把学习和工作结合起来 把学习和与工作绩效结合起来 挑战自我 找准位置，设定目标 挖掘潜力，追求卓越 回应？ 当我们不能说“是”的时候—— “我不知道。” 应该说：“让我帮您看看。” “我做不到。” 应该说：“我能做到的是------” “那不是我的工作。” 应该说：“这件事------可以帮助你。” “那又不是我的错。” 应该说：“让我们一起看看这事能怎么解决。” “这件事你应该找我们经理去说。” 应该说：“我会尽力帮忙的。” “你冷静点儿好不好？” 应该说：“很抱歉让您感到不愉快。” “过些时候你再来电话吧！” 应该说：“我会在下午4点以前给您回电话的。” “再等等吧！” 应该说：“我会随时把进展通知给您。” 当我们不能说“是”的时候—— 虽然礼貌可 以弥补很多 缺点，但是 礼貌必须和 胜任结合起 来。 优质服务理念 超越客户的期望值 ——提高服务竞争力 请回忆你以前所接受的服务： 一次让你感到非常满意的经历 一次让你感到非常失望的经历 你的要求是什么？ 你得到的是什么？ 从那次以后，你大约向多少人讲述过该次经历？ 顾客的反应 顾客选择的