办公室岗位责任（分工到人).doc

办公室岗位责任 一、办公室主任岗 1、主持本部门全面工作，管理、教育本部门员工履行职责，协助分管领导建立维护正常的机关办公秩序，积极完成上级赋予的各项工作任务。 2、负责协调本行的对外联络及公共关系工作。 3、负责审批本行所有材料对外发送工作。 4、负责党委办公室的日常工作。 5、负责董事会办公室日常的工作。 6、负责协调本行综合性发文、报告、领导讲话、会议材料等起草工作，协调、筹备、组织以本行名义召开的各种会议。 7、负责批阅各级文件，督促按程序准确、及时呈送领导和有关部门传阅和办理。 8、负责全行形象宣传策划方案制定、广告公司的对接。 9、做好全行舆情风险管理，防范发生声誉风险事件。 10、完成领导交办的其他工作。 二、办公室副主任岗 1、研判行业形势与发展动态，负责撰写金融理论材料和调研文章。 2、负责本部门上报的各类信息简报、会议材料、领导讲话审稿工作。 3、负责参加省联社专项活动、督查和重点活动。 4、负责全行企业文化活动的开展及宣传、教育、培训工作。 5、配合组织开展全行各类员工文体活动，做好各项表彰活动、重大活动的筹备和组织工作。 三、办公室主任助理岗 1、负责对机要文件进行签收、拆封、登记，送主管领导批阅，根据领导批示送有关部门承办。年底对各类机要文件进行清理、分类登记、归档或上交。 2、负责总行文书档案资料的管理，对本行的内部信件、文件、材料进行分类、传阅、归档、保管，并做好有关资料、信息的积累工作。按档案管理的要求，对总行文书档案按年度进行归档，并定期对全辖档案管理情况进行检查指导。 3、负责对督办事项进行跟踪，掌握办理进度，进行催办。 4、负责全行一般类客户投诉进行统计、处理和办结，负责管理客服中心。 5、负责督办汇总全行各部门、支行的周度工作和月度工作完成情况与规划，报领导审阅。 6、负责全行章印管理，负责经领导批准后进行用印，并对用印进行登记。 四、办公室文秘岗 1、按上级有关精神和本行领导意见，起草工作计划、总结、领导讲话、重要公文和有关综合材料等文稿。 2、负责起草报送省联社、市委、市政府及其他单位的先进材料、工作汇报、会议材料等。 3、参加本行各种会议并做好会议记录，根据会议决定事项，整理会议记录形成会议纪要或向有关部门通知会议决定事项限期办理，并对贯彻落实情况进行督导检查。 4、负责向省联社、市委、市政府、人民银行等部门报送信息稿件和向各新闻媒体发送新闻稿件。 5、草拟本行宣传信息工作计划和年度规划，抓好全行的信息宣传工作。协助管理全行信息员队伍，收集信息素材并进行考核。 6、负责本行网站版面设计及编辑工作，并及时更换内容。 7、负责宣传橱窗的定期改版和维护。 8、参加参与重大会议、活动、领导考察走访，并做好影像记录。 五、内勤岗 1、负责办公室来人来访人员接待，倒茶水。 2、负责接打办公室电话、协调 3、遵守保密制度，严禁泄密，无关人员不得入打印室。 4、负责文件复印，做好文印室保密工作。 5、负责信件的邮寄及交换工作。 6、负责市政府文件交换中心文件的认领。 7、协助文秘人员做好各种普通文件的收发、分类、筛选、登记，经领导批示后，分送各有关领导阅批和承办部门阅办。 8、负责各类打印耗材的领用、登记工作。 9、完成领导交办的其他工作。 1