金碟图书馆管理系统操作手册.doc

《金碟图书馆管理系统》操作手册 金碟数码科技（珠海）有限公司 武汉大学出版社出版 2007年1月 Contents 一、系统简介 1 1.1 系统简介 2 1.2 功能特点 4 二、运行环境及安装说明 5 2.1 运行环境 6 2.2 系统安装 7 2.3 单机版安装说明 8 2.4 网络版安装说明 12 2.5 加密狗的安装 14 三、书目采访 25 3.1 定购新书 27 3.2 修改订单 29 3.3 验收新书 30 3.4 订单信息 33 3.5 采访清单 34 3.6 验收清单 35 3.7 退货信息 36 四、编目移送 37 4.1 编目查重 39 4.2 取采访书目 40 4.3 直接编目 41 4.4 移送 42 4.5 注销报损 44 4.6 MARC支持 45 4.7 编目查询 46 4.8 新书通报 47 4.9 移送清单 48 五、流通管理 49 5.1 流通 51 5.2 读者管理 56 5.3 读者查询 57 5.4 维护读者 58 5.5 读者单位录入 59 5.6 维护读者单位 60 5.7 读者级别录入 61 5.8 维护读者级别 62 5.9 查阅书目信息 63 5.10 查阅流通信息 64 六、期刊管理 65 6.1 订购期刊 66 6.2 修改订单 67 6.3 期刊登到 68 6.4 期刊装订 69 6.5 期刊采访清单 70 6.6 期刊验收清单 71 七、统计打印 73 7.1 打印条码 74 7.2 打印书标 74 7.3 书目分类统计 74 7.4 编目情况统计表 74 7.5 统计部门情况 74 7.6 期刊分类统计 75 7.7 流通周报表 75 7.8 流通月报表 75 7.9 流通年报表 75 八、系统维护 77 8.1 用户管理 78 8.2 数据库备份 79 8.3 字典编辑器 81 8.4 报表及统计设计工具 83 8.5 书商字典 87 8.6 出版社字典 88 8.7 收藏单位字典 89 8.8 印刷厂字典 90 8.9书商维护 91 8.10 出版社维护 92 8.11 收藏单位维护 93 8.12 印刷厂维护 94 九、Web检索与发布 95 9.1 新书通报 97 9.2 图书查询 98 9.3 发布公告 99 9.4 读者留言 101 9.5 超期通报 102 一、 系统简介 1.1 系统简介 《金碟图书馆管理系统》是由金碟数码科技（珠海）有限公司根据现阶段我国图书馆管理的发展现状，参考国内外多家图书馆管理软件之特长、专门针对藏书量在10万册以下的中小学、中专及企事业单位小型图书馆、资料室的自动化管理需要而开发的信息管理系统。该系统采用了国内通用的标准著录CNMARC条例，实现了国内图书目录数据共享，能自动生成CNMARC数据；根据《中国图书分类法第四版》实现了图书的辅助分类和条形码打印，解决了同类软件所欠缺的功能。系统共包括图书的采访、编目、流通、查询、期刊管理、系统管理、字典管理、WEB检索等八个子系统，内含操作员权限管理、读者管理、著者管理、出版社管理、图书分类管理、书商管理、订单管理等模块，附带在线帮助系统和多媒体功效。具有技术先进、功能完备、可靠性强、安全性高、便于资源共享， 图 1-1 1.2 功能特点 《金碟图书馆管理系统》是专门为中小型图书馆开发的图书馆自动化集成系统。它集中体现了在图书馆系统方面的新技术、新思想。无论在系统总体结构上，功能设置上，数据库系统上，用户界面上，数据接口上，《金碟图书馆管理系统》都远远超出了一般小型系统的概念，是一个实用、高效、扩展性强的应用系统。 主要特点: 集本公司多年开发经验进行系统功能与数据库设计。 采用了最新的开发工具，是用户界面更美观、更简洁，操作更便捷。 书目数据采取MARC格式存储，标准化程度高，便于数据共享与交换。 具备非常灵活的报表处理能力，用户可以根据具体情况自己设计出最满意的样式。 具有WEB检索与发布及资源共享功能。 二、 运行环境及安装说明 2.1 运行环境 2.1.1 软件环境 在安装《金碟图书馆管理系统》之前，计算机上一定要先安装中文版Windows95、Windows98、Windows2000、Windows NT中的任一个操作系统软件，并安装好加密狗。 2.1.2 硬件环境 CPU:80586或更高性能的中央微处理器。 硬盘：不少于100M的剩余空间。 内存：至少64M，建议更高。 光盘驱动器 2.2 系统安装 2.2.1 《金碟图书馆管理系统》有两种发行版本： 第一种：单机版。此版本中包括了金碟图书馆管理系统的七个主要模块：书目采访、编目移送、流通管理、查询、期刊管理、系统管理、字典管理。安装方法按照3.1节中的方法完成。 第二种：网络版。此版本中包括了金碟