E3 V8.10小微机械制造企业ERP系统介绍.doc

E/3 V8.10小微机械制造企业ERP系统 操作说明 前言 本操作说明虽为E/3 V8.10小微机械行业版ERP所编写，但对小微机械企业，甚至其它的中小企业一样也同样有所帮助，企业普遍存在着类似的问题。在进行操作介绍的同时，也会根据对企业管理技术的研究，提出一些管理方面的认识与理解，这些既是设计本系统的管理思想和规划体系之本。所著所述，未必能穷尽小微企业的管理需求，但求能起到抛砖引玉的作用，能给小微机械企业提供一些管理建议和信息化的参考，同时，也希望能激发广大用户企业参与信息化管理的过程思考，在与用户的合作中也能提高公司的能力与技术。 1、用户登录： 安装了E/3 V8.10小微机械制造管理系统的用户，可以有2种方式登陆。 从桌面上的客户端直接登录； 从打开的EXCEL表格软件的右上方的菜单登录。 网络版登录时，要注意服务器的IP地址，若不正确则会显示网络不正常。 2、操作方式： E/3 V8.10小微机械制造管理系统提供了2种功能操作方式，一是下拉菜单方式；二是导航图。 菜单方式： 导航图式： 3、功能介绍： 3.1 基础管理 ——包括企业管理系统所需要的各种基础数据准备和日常管理工作，标准版提供了预置的常用功能，企业实际所需要的管理需求，可增加更多的管理规范和标准数据。 3.1.1 往来单位——处理客户和供应商的基础信息，包括往来单位初始、客户维护和供应商维护。 往来单位初始——完成批量进行往来单位数据导入之功能。 注：表标题中有批注说明的，请点中该单元格即可显示批注说明。 类别：下拉选择，分客户与供应商二类； 单位编号：由系统自动产生，不需要填写； 单位名称：必填，最好用往来单位的工商注册全称，不得重复； 简称：按日常使用习惯取其简称； 拼音简码：由系统自动产生，不需要填写； 联系方式：详细记录与往来单位联系的方式、注意事项等内容； …… 客户维护——包括客户查询与客户新增二项功能。 .2.1 客户资料查询 筛选条件：客户信息可以模糊查询客户名称、电话等信息； 1、有筛选条件或无条件时，点击“查询数据”按纽，即可将满足条件的客户资料查询出来； 2、双击显示的客户资料数据行，即可打开该客户资料进行详细查询或修改； 3、选中某行要删除，再点“删除”按纽，即可删除未使用过的客户资料，若该客户已有业务发生，则不可删除； 4、点击“客户新增”，可直接打开客户新增界面进行新增操作。 注：类似操作有供应商查询、货品查询等业务功能。 .2.2 客户资料新增 注：字段说明 客户名称必须填写，且不得重复； 客户编号由系统自动产生，不需填写； 初始欠款指系统启用时，该客户的欠款，一般要求初始时必须正确，但如果出现问题怎么办？也可以进行专门的修改； 同上条，指发货但未开票的金额； 给出的字段不是必须使用的，可以根据实际需要进行使用，不够的仍可以提出增加。 3.1.2 财务资料 ——处理企业与资金往来与财务核算有关业务的的基础信息，包括计价单位表、帐户资料管理、会计科目和帐龄定义表等。 计价单位表——规范财务结算时的材料计价单位。 材料计价类别为物料资料中所规定计价类别，用于财务进行价格和成本管理之用。 帐户资料管理——用于财务资金往来记帐使用，库存现金和银行帐户二类。打开帐户资料管理表，自动将现有的帐户查询出来。 双击可打开修改，点击“新增帐户”按纽可打开帐户资料进行新增。 会计科目——用于财务在收款、付款、报销等财务业务记帐时使用，通过科目的规范化处理，就以业务原始凭证的模式直接进行财务三大报表的计算生成。 帐龄定义表——用于企业在进行应收应付的帐龄管理。 3.1.3 产品资料——处理企业与产品有关的基础信息，包括货品资料初始、货品维护、工序管理和BOM查询管理等。 货品资料初始——用于企业对各种物料进行初始数据管理。 有关物料管理的几个问题：注意在产品BOM中专门增加了一个“购制”的来源属性以示区别。购制——外购型材后自制加工成规定的尺寸，用量关系由系统自动完成汇总。 型材：外购型材按每根长度6000(mm)计，为简化在工程和生产过程的型材管理，均不计所需要多少外购型材。而且，可能会有切断后的材料存在，也可能直接采购指定长度的型材。 工程与生产时以具体的尺寸型材进行管理，各个具体长度的部件材料均有自动编码； 所需要的外购型材，以型材的名称与材质进行需求汇总而得到，仅作为采购订单与入库管理之用； 板材：按整块板的长与宽进行外购板材编码，工程与生产过程的板材均以部件所规定的具体的尺寸进行管理，汇总所需要的面积，供采购与生产下料之用。 工程与生产时以具体的长宽尺寸进行管理，各个具体长、宽和厚度的部件材料均有自动编码； 所需要的外购板材，以板材的名称与材质并按厚度进行需求汇总而得到，仅作为采购订单与入库管