上海复旦大学研究生培养参考手册.doc

1．问：研究生如何在管理信息系统中核实和修改学籍信息？ 答： 具体步骤如下： 登录“复旦大学研究生网站（）”→点击“研究生教育管理系统（:86/epstar/login/index.jsp）”→登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位）→进入后点击“学籍信息管理”栏目→选择并点击 “基本信息学生维护”→填写可填项目的真实、有效的信息→保存→学生须认真核对。 学生若发现管理信息系统中的个人信息与实际情况不一致，需点击“学籍信息管理”栏目，在“基本信息变更申请”中进行选择后进行修改申请，→在相应的方框中进行选择→点击下一步→填写希望变更的新内容→“提交”。涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的请持证明材料原件和复印件到研究生院学籍管理办公室8号楼127房间确认更改；其他项目信息更改，如：“研究方向”可与本院系秘书或教务老师联系。 2．问：在学研究生如何办理学籍变动？ 答： 填写《复旦大学研究生学籍变动申请表》流程包括： (1)登陆“复旦大学研究生网站（）” (2)点击“研究生教育管理系统（:86/epstar/ login/index.jsp）” (3)登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位） (4)进入后点击“学籍变动管理”栏目进入学籍变动申请，在变动大类中选择所需要的相应项目。 (5)点击“学籍变动”，认真填写您的学籍变动申请信息，填好后同时打印当前申请，再点击“提交”申请。（请在提交前打印纸质） (6)若提交后需要查看审核状态、修改和删除，请在该页面侧面的：“变动历史信息查看”中查看和删除。 注意：信息的纸质版到导师和分管院系研究生工作的院长或主任处签字、盖章，信息直接提交到学生所在院系秘书或教务老师处，由秘书或教务老师审核后提交给研究生院培养办。 有时学生无法申请，需要院系教务老师从自己的平台登录，在您的界面“新建”，选择相应的变动大类，输入该生学号，之后点击保存，后重新在审核界面，输入学号，再次审核（切记这一点，否则还是待院系审核的状态） 3. 问：在校研究生学籍变动的主要类型是什么？ 答： （1）保留入学资格申请：西部计划、部队服兵役计划、健康、怀孕等原因。复学后延长相应的半年或者一年。 （2）学籍转移：转专业、转导师，若涉及2位导师或院系，都需要在纸质版申请表上签字。并写明同意转出、同意转入。涉及院系间转移，需要请学生持申请表到培养办主任处说明原因。 （3）休学：由于个人身体健康或怀孕，西部计划、部队服兵役计划等原因。复学后延长相应的半年或者一年。 （4）出国出境学籍变动： a.离校时间超过3个月 联合培养（凡有国家级和校级层面上联合培养协议，或学校认定的院系间交流项目，返校后不需办理延期毕业）； 保留学籍（凡无上述协议，只是通过导师间的合作研究与交流者或其他个人原因出国出境者，视作为保留学籍，但返校后，不计算在学生所规定的学习年限内，需做相应延期毕业。） 两种类型均需要填写所去的学校和课题简要内容或原因。 b.未超过3个月的： 到外事处领取因公出国出入境表格，填写完整院系意见，到研究生院127室备案登记。 （5）复学：因出国、休学、保留入学资格原因而暂时离校，回到学校后，在研究生教育管理系统上申请复学，日期选择回校的日期。需持本人学生证到院系秘书或教务老师处审核，再到研究生院8号楼。 （6）退学：网上申请之后，到研究生院127房间领取《离校手续清单》，等校长办公会议同意并报市教委、教育部审批后，退学的学生方可拿着办好的《离校手续清单》来换取《退学决定》。逾期未注册的学生，需要由院系申报该生退学的申请。 （7）肄业：肄业为学分修满或学满一年以上，但尚未完成论文。如果处于休学期的研究生不能颁发肄业证书。学生申请之后，经批准，持申请表和2张2寸照片到127房间领取《离校手续清单》，清单手续办理完成之后换取《肄业证书》。 （8）结业：结业为学分修满，完成论文，但论文答辩未通过。学生申请之后，经批准，持申请表和2张2寸照片到127房间领取《离校手续清单》，清单完成之后换取《结业证书》。 （9）毕业变动： a.延期毕业：必须已经完成课程学习、综合考试等培养环节，并且应已完成开题报告，进入论文研究写作阶段，但尚需进一步加工、完善学位论文者或由于客观原因未完成某一相应培养环节的，可以申请延期。 时间节点：须延期毕业的学生请在每年5月30日前和11月30前完成申请。 延期毕业半年： （1）开始日期选择当年6月30日，结束日期选择第二年1月31日 （2）开始日期选择当年1月31日，结束日期选择当年6月30日 延期毕业一年： （1）开始日期选择当年6月30日，结束日期选择第二年6月30日 （2）开始日期选择当年1月31日，结束日期选择第二年1月31日 b.提前毕业：学生持申请表、毕业论文初稿、已发表的