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大项目实施流程大项目实施流程
大项目实施流程方案
一、 项目实施规范流程图 2
二、大项目范围的概述 3
三、项目领导小组 3
四、项目实施负责人 3
五、项目的准备阶段 4
5.1合同接收 4
5.2公司项目内部会议 4
六、项目启动阶段 4
6.1项目范围确定 4
6.2产品质量预检 5
七、项目执行阶段 5
7.1 设备验收 5
7.2 项目在实施过程的一些问题处理 6
7.3 现场培训 7
7.4 系统测试 8
八、项目验收阶段 9
九、项目完成阶段 9
项目实施规范流程图
大项目范围的概述
现代工程项目正在朝着大型化、规模化、现代化的方向发展,项目的复杂度较之以往呈指数级倍增,在建设投资力度不断增加的情况下,我们公司领导提倡两个转变,实现产品销售向提供解决方案和服务的转变,实现以项目为导向向以客户需求为导向的转变,这更需要我们公司要有一个更完善项目实施规范体系。公司领导确定大项目范围是在50万元以上的项目。从上面大项目体系流程图看,我们把大项目大致分为项目准备、项目启动、项目执行、项目验收、项目完成五个阶段进行。
项目领导小组
项目领导小组的人员是技术部经理/副经理、该项目的销售人员,其中技术部经理为项目领导小组组长。项目领导小组职责主要是对项目进行统一部署和归口管理,组织实施,监督检查,以及协调中的重大问题。 生产厂商 产品型号 数量 产品配置 附件说明 防火墙 天融信 NGFWARES-VPN 2台 1U机架式;
配置端口: 8个10/100BASE-T接口, 光盘1张、网络线2根、CONSILE线1根、
上架配件有、电源线1根、保修卡1张 网闸 国保金泰 iGAP-1000 1台 2U机架式
配置端口:4个10/100/1000BASE-T 光盘1张、网络线2根、
上架配件1套、电源线1根、保修卡1张、产品说明书1本
甲方验收人: 乙方代表:
年 月 日 年 月 日
地 点:XXXXXXXX
7.2 项目在实施过程的一些问题处理
一般在项目实施过程中会遇到一些问题,这些问题很有可能是项目负责人实施项目失败的主要因素。项目负责人在遇到问题必须要进行分析,如果自己能解决更好,万一不能解决,根据故障对用户影响大小与项目领导小组沟通,由项目领导小级协调解决办法。在必要时再与用户交流问题原因。
因用户原因导致实施中断时,项目负责人要及时汇报给项目领导小组,汇报过程中先口头交流,然后写好报告发邮件给领导小组组长,必要时要求用户在报告上签字。
7.3 现场培训
现场培训主要为了用户掌握项目中产品基本配置功能和排故。现场培训可以根据用户要求安排时间,在这里把现场培训纳入到执行阶段的安排,主要体现我们公司在实施项目的规范化。对于现场培训,如需另派培训工程师到现场培训,项目负责人事前必须与项目领导小组组长沟通,确定培训时间和培训范围。
培训记录
日 期 地
点 培 训
方 式 培训单位 培训人
内
容
参培
单 位 参加人员:
培训效果 很好 □ 好 □ 一般 □ 差 □ 负责人签字
7.4 系统测试
这不是必要的过程,根据用户要求才做,如要做测试,项目负责人根据项目范围编制测试方案。
项目验收阶段
项目验收是检验该项目主要实施的成果,项目负责人在验收前提交竣工文档和验收报告给用户。竣工文档内容必须有详细的网络拓朴图、设备清单及说明、质量保证保证措施、整体解决报告、日常售后服务方案、产品配置文档等,竣工文档准备电子版和书籍移交给用户。
最后用户在验收报告签字/盖章后,证明该项目验收完成。
项目完成阶段
项目验收合格后还不能说该项目已完成,项目领导小组要对该项目进行跟踪调查,组织总结会议。会议中项目负责人报告项目实施过程,项目领导小组要总结整个项目优点和缺点。同时必须将所有验收文档、工作记录以及最后的项目总结进行归档保存,相关纸质和电子文档都应做相应保存,才能做为项目全部结束的标志。
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