厦门理工学院本科教学工作合格评估支撑材料工作实施意见doc.doc

厦门理工学院本科教学工作合格评估 支撑材料工作实施意见 为全面、及时、客观、准确地收集与整理学校本科教学建设材料，充分展示我校本科教学工作的优良成果，本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想，结合已有四轮校内检查中发现的问题，现就我校近期校内支撑材料工作提出如下意见。 一、支撑材料的分类 评建支撑材料为论证自评报告、教学基本状态数据库和各观测点的佐证材料，主要指校级（院系级主要建设教学基本档案材料），从具体形式上可分为三类：一是自制分析材料，通常是为迎接评估特别撰写的某项工作的综述材料，或者数据一览表等分析文件，尚需要更多原始备查材料进行支撑；二是能起支撑作用的原始材料，是指在学校工作过程中产生的各类足以证明观测点的原始文件、措施等材料，工作过程中形成的，不需要特别撰写；三是备查材料，为我校在开展各类工作中形成的原始文件、照片、报纸等更为详实具体的工作材料，不需要放入校级支撑材料档案盒中存档，不需要特别撰写，主要用于专家深入访谈调研时取阅。 支撑材料工作应包括以上材料的制作、收集、整理、校验与存档等若干工作。其中前两项放入相应校级支撑材料档案盒存档，第三类由各院（系）、职能部门自行存档备查。 二、支撑材料工作的基本要求 1．提高认识，主动作为 有关单位应明确职责，主动作为，根据合格评估指标任务分解书的安排，深刻理解指标内涵，有创造性主动地完善支撑材料目录，制作和收集针对性强的支撑材料，有关单位要组织相关人员深入学习熟悉和了解合格评估指标体系，收入的合格评估支撑材料一定是为了印证每一个观测点内涵建设情况或综述材料中所提到的措施、效果，材料要有的放矢、对准观测点。 2．层层落实，相互协作 按照层次性原则，由观测点责任单位连同相关职能部门，做好顶层设计，负责向各院（系）和相关单位提出协助完善支撑材料的申请，提供指向明确的表格和填写要求，在明确相应任务的基础上各部门相互协作，密切配合，共同完成对各相关材料的收集、整理与编撰工作。有关职能部门在整理档案材料的过程中应尽快理清并明确需要教学院系协助完成的工作任务，把需要补建、完善、调整等具体工作任务目标及标准要求明确告知院系，并请院系组织人力通力合作高质量地完成下达的任务。 3、求真务实，实用为宜 根据真实性和原始性原则，材料应该是在教学工作过程中产生的，应该是教学工作的自然结果，应该是对教学工作的客观反映。材料的真实性既反映我校对合格评估工作的态度和重视程度，又体现着我校整体管理水平，必须实事求是，做到真实、准确、清晰；根据实用性原则，校级支撑材料仅为辅助性材料，要求少而精，原则上1个观测点最多一个盒子，突出特色和基本佐证，便于专家方便快捷地查找。 4、规范统一，特色鲜明 首先，支撑材料撰写做到表述准确，内容求实，思路清晰，结构合理，言简意赅，扬长避短，凸显我校办学理念和特色与成就，并严格按照材料格式要求编制；其次务必符合统一性原则：支撑材料应保证自评报告、状态数据库、校系两级数据的统一，做到上下一致（学校、中层、教师、学生）和层层支撑（理念、方案、实施、成果），各单位要避免材料、数据之间的矛盾与错位。 5、责任到人，把握进度 材料收集、整理与编撰工作时间紧、任务重，各有关职能部门、教学院（部）、必须加强领导，任务到人，责任到人，根据学校材料工作进度安排，及时、保质、保量完成任务。做好资料存档和调阅等档案管理工作，避免材料零乱、无序或丢失等现象的发生。 三、材料任务分工 根据学校评建组织机构的设置及其相应的目标任务，材料的收集、整理与编撰按三个层级进行任务分配。 校评建办支撑材料工作组 1．全面负责校级评建材料的组织落实，委托支撑材料工作组重点做好材料的计划与统筹、督促与审查、归纳与汇总工作； 2．设立一级指标项目组，其中包括自评专家，主要负责支撑材料真实性、规范性、科学性、与状态数据库等数据文件一致性的监督指导工作；有关职能部分工作人员，主要负责统筹协调本人所在职能部门各类支撑材料和背景材料的收集整理、内涵熟悉等工作，以及自己所在组材料归纳、催缴和整理工作； 3．对各单位送报的各类材料进行归纳综合； （二）机关职能部门 1．由承担各观测点建设责任单位统筹其负责观测点所需支撑材料的建设工作，联络、指导、督促各类材料的具体承担单位及时完成材料的制作、收集、整理及呈报。材料收集完毕后，须加以整理、消化、提高，形成某一指标或观测点的综述、数据表格等自制分析材料； 2．根据《厦门理工学院本科教学工作合格评估方案指标体系分解任务书》要求，积极主动地深刻理解指标内涵（尤其是2011年7月最新版指标），负责向各院（系）提出需要协助完成的材料内容和具体要求，做好本单位承担的材料制作、收集、整理与呈报； 3．建立与健全本部门有关评建项目支撑材料和备查材料的原始档案。 （三