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基础电力企业采购管理分析 --安徽鑫龙自动化有限公司采购管理分析 秦伟年 06秋工商管理（本科） 摘要：基础电力企业安徽鑫龙自动化有限公司成立时间不是很长，采购的供应链的管理和采购渠道的管理不是很规范与完善。为了降低鑫龙公司的采购成本保证采购部对于供方的有效控制，并且充分有效地保证采购部的物资满足公司的生产需要。本文就此对于安徽鑫龙自动化有限公司的采购管理现象进行分析，找出采购工作存在的问题；并且分析了问题产生的原因；最后提出了解决问题的措施。 关键词：采购；供应商；举措 一、安徽鑫龙自动化有限公司采购管理现状分析 安徽鑫龙自动化有限公司成立于2003年，是由安徽鑫龙电器股份有限公司控股的一家股份制公司，公司注册地址芜湖市经济技术开发区软件园，注册资本300万元。主要从事自动化元件、设备的设计、开发、生产，以及自动化系统工程集成。公司拥有员工60余人，其中工程技术人员30人，高级工程师 9人，工程师15人，国家级专家2人，国家级青年专家1人，并有鑫龙公司185名工程技术人员做坚强的技术后盾 。有着坚实的产品开发能力与工程应用能力，拥有6项发明专利。承担着国家火炬计划项目的实施，被安徽省科技术厅软件行业协会认定为“软件企业”；安徽省科技术厅认定为“高新技术企业”；国家信息产业部认定为“计算机信息系统集成三级资质企业”。在“以市场为导向，以高新技术产品为龙头”的方针指导下，我公司成功开发了多种自动化标准产品：(1)DPX系列微机综合保护测控装置；(2)GZS2系列智能型数控直流电源柜；(3)ACS1系列数字式软起动器；(4)DMX系列多功能测控仪表； (5)DIX500/800系列高压开关柜综合状态指示仪；(6)DCX100智能型电动机控制器；(7)DWX100智能型无功功率自动补偿控制器；(8)XL-75/45系列电量表(9)智能式晶闸管调功柜等在这些产品中，多个新产品通过安徽省科技厅组织鉴定，其中“DPX型微机综合保护装置”，“DMX300多功能测控仪表”，“ACS1数字式软起动器”3个项目综合技术指标处于国内领先水平。“智能化电力供配电微机综合保护装置”被批准为2005年度“国家火炬计划项目”； 公司在短短几年中取得了以上成绩很是让人骄傲，同时我们也应该注意到企业所存在的问题，由于公司成立时间较短，采购工作中的供应商的管理与控制还不能到位，缺少了对供应商的有效的管理，导致了采购的物资不能及时到位，不能保证采购产品的质量等一系列问题。从而使产品的成本不能得到有效的控制，使公司的利润得到进一步的压缩。降低了企业的市场竞争力。极大的影响了企业各项生产经营活动。 公司的生产的产品品种较多，而产品的销售不能及时的跟上，出现了生产与销售的矛盾，生产能力远远大于企业的销售量，由于公司实行的是按需生产的要求，本着库存最小化的宗旨，仓库中不能存在过多的原材料以免造成资金的积压，影响公司的资金流量。这也就造成了生产与采购的矛盾，频繁的采购，采购量较少造成了运输成本的增加，从另一方面增加了原材料的成本。 二、安徽鑫龙自动化有限公司采购管理存在的问题分析 供应商管理不到位 合格供应商：指列入批准的年度合格供方名册的供应商和通过新增供方资格审批后增补到年度合格供方名册中的试用供应商。合格供方由：AA类供应商：战略合作伙伴关系，A类供应商：重要合作伙伴关系，B类供应商：一般合作伙伴，C类供应商：简单贸易关系,D类供应商：非常用供应商，试用供应商。由于供应商管理的不完善，没有一个完善的供应商名册供采购时候使用，采购时候对于供应商的联系电话，联系人不能做到一目了然，降低了采购工作的效率。供应商的基础资料不齐全，很难对一个供应商对出一个准确的评价。 供应商评价机制不健全 公司没有固定评价机构对于各个供应进行评价，通过对供应商的生产规模，生产产品的质量，货期，价格进行统一的比较，由于此机制的缺失，导致了所有的评价活动都由采购部一部门完成，由此肯定不能对所有的供应商进行正确的评价，在供应商的选择上面也就很难提供有效的建议。 供应商评价标准不确定 公司对于供应商的评价没有完善的标准，使得供应商的评价没有依据，往往凭着个人的经验出发，不能有效的对每个供应商对出正确的评价。干什么工作都要有一个同一的标准，有了标准才能做出正确的评价，没有标准靠每个人的主观臆断，往往出现一个人一个想法，就很难达到意见统一。制定统一的评价标准，考察每个供应商的规模，生产能力，产品价格，售后能力等等。是现今供应商选择工作前的一个工作重点，也是影响我们决策的一个重要环节。 （四）采购资料管理不完善 采购工作中供应商的书面资料管理不完善，没有经过统一的编号存档，每次调用供应商的资料时候非常耗费时间，难以寻找到想要的资料。采购工作中产生的寻价