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三会管理 会议管理 三会管理的首页可如图得知部分会议详情。 会议流程 点击 【简单了解一下三会流程】了解董事会、监事会、股东大会的会议流程。 会议设置 1.点击左边菜单栏的会议管理便可进入三会管理页面，如图点击 【会议设置】，方便后 期的信息录入。 会议分类 2.在右边通过会议分类设定所需要配置的会议（下面以董事会为例）。 会议详情设置 3.根据使用需求，自定义设置会议。 会议命名规则 4.在会议命名规则中可以利用 【蓝框变量】搭配出用户想要的会议名称，生成效 果如图所示。 第一届董事会第九次会议 默认出席机构 5.根据会议分类的选择，红框内对应选择默认出席的机构（如董事会默认出席机构 为董事会，则创建会议时出席人员就会默认为董事会全体成员和其他自行添加的成 员）。 导入模板 6.点击 【导入模板】，获取会议文件模板，配合会议流程中的 【一键生成】一步生 成会议文件。 获取模板 7.通过编辑模板的时段可以定义模板生成的时间， 【会前】指会前审批部分的 【一键生成】， 【会后】为会议召开部分的 【一键生成】。 获取模板 8.通过在模板是否公告栏目打勾，则在会议后的公告文件处建立信披通道。 获取模板 9.点击蓝色文件名，在线修改编辑模板，随后点击 【保存】便可。 获取模板 10.下图是在线修改模板的页面。1、参考模板参数表，确定要设定的变量2、根据 需求编辑文档3、在线编辑可自动保存。 变量原理 11.变量的生成如下图所示1、输入基本信息（会议类型、临时会议和会议届次）2、 根据模板设定生成用户自定义效果（#会议名称#→第一届第九次临时董事会） 创建会议 发起会议 1.点击 【发起会议】，选择会议类型，进入会议信息填写页面。 基本信息 2.创建阶段，将会议的信息相继填好，便可点击保存进入下一步。 参会人员 3.填写完基本信息后，选择参会的出席人员以及列席人员。其中出席人员因之 前会议设置的默认出席机构而直接列出。 上会议案 3.点击创建新议案，然后依次完善数据。 议案项下可添加子议案 上会议案 3. 点击 【保存】来储存议案创建的信息， 【下一步】进入审批步骤。 无显示全部议案附件按钮 三会审批 审批文件 1.点击蓝色文件名可在页面上直接一键生成选择相应文件进行审批，在操作栏对该文件 类型进行操作。 审批文件来源 2.三会文件来源如图 模板一键生成 3.一键生成功能模板与文件对比如图 提交审批文件 4.选择要提交审批的会议文件和议案附件后，点击 【选择】按钮选择要发送给的审 批人，亦可直接全选，预览审批观看审批页面效果，确定无误后，提交审批。 审批效果预览 5.会议审批预览如图，在是否提交审批处打了勾的文件，将会交与审批人审批。 审批状态查看 6.提交审批后，页面下方的审批记录可查看审批意见，点击“撤回操作图标”或者 “全部撤回”撤回审批。亦可在会议管理页面，看到筹备中会议的审批进程。 审批人审批 7.提交审批后，审批人PC端、手机端的任务日历上会自动生成审批待办任务。点击 该任务审批会议文件。 缺移动端 审批人审批 8.审批页面可以通过上会议案直接查看需要审批的文件，再通过审批意见回馈。 会议通知 通知发送方式 1.通知发送方式如下图所示 邮件通知 2.会议进入通知阶段 1、用户可选择收件人、抄送人以及收件人（可以分复数发送，不用附件针对不同收件人） 2、用户可自行编辑邮件信息。 3、确认需要发送的文件。 4 、确认内容无误后点击最下面的发送按钮便可发送。 5、会议的最后通知时间可在上方红框处查看。 短信通知 三会管理用户亦可用短信方式发送通知。 1、通过最上方红框选择短信发送方式或者邮件+短信的方式（默认为邮件+短信方式） 2、确定“选择收信人”“短信内容”无误。 3、点击“发送”发送通知短信。 邮件通知附件 4. 邮件通知附件在审批内容中的一键生成功能基础上增加了 【是否发送】、 【包含签 字页】两项，其中是否发送可以直接点击下方全选，签字页（包含上面内容） 邮件，短信效果 5.收到的邮件与短信如图（勾选包含签字页放大的文件会突出出来）。 手机端回馈通知 6.在收到通知手机短信