- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
怎样在Excel中对数据进行分类汇总当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:??? 在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:??? 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。???选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。??? 2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。??? 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。??????? 4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。?????二、对多列进行分类汇总??? 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。??? 1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。??? 首先选择数据区域中的某个单元格。??? 在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。???????如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。??????? 2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。??? 按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。??? 3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。??? 再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。??????? 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。??????? 如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。?????三、删除分类汇总??? 在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。????
您可能关注的文档
最近下载
- 金刚砂耐磨地坪施工工艺及技术要求.docx
- SD 149-1985 应力混凝土电杆制造工艺规程(离心成型).pdf VIP
- 抖音以考代罚考试题.docx
- 2022年人教生物《分析人类活动对生态环境的影响》公开课教案.doc VIP
- 信号安全数据网简介.-化文哲.pdf
- 广西丹宝利酵母有限公司每年生产折合干酵母30000吨项目新增喷雾干燥系统工程环境影响评价报告全本.pdf
- Hasselblad哈苏相机X2D 100C User Manual - Simplified Chinese用户手册说明书(中文版).pdf
- 设计导则-酒店-万达-2013年1月万达酒店设计导则(第一册:建筑设计).pdf
- 石油社《城市轨道交通车辆构造》教学课件-NO2.ppt VIP
- 高边坡专项施工方案全套.docx VIP
文档评论(0)