制作幻灯片软件讲述.ppt

第五章 制作幻灯片软件  ------Powerpoint2000 幻灯片制作软件Powerpoint也一直是微软公司的Office办公软件的一个成员，但相对其他Office成员如Word，Excel来说，熟悉Powerpoint使用的人相对较少。但随着人们之间的商业、科技、教育方面的交往的增多，幻灯片也逐渐成为交流信息的主要手段之一。现在无论是教师讲课，学生答辩，学术报告，科技讲座，产品发布，公司介绍，都普遍地使用幻灯片。因此，掌握幻灯片制作工具也就逐渐成为学习计算机基础的重要组成部分之一。 6.1Powerpoint2000的新特性 Powerpoint2000作为Office2000的成员之一，也具有Office2000所具有的性能上的改进，如“Office助手”，改进的打开文件和保存文件的功能等等。 除此以外，Powerpoint2000和原来的版本相比，也有了许多改进。主要表现在使用更加方便，并且，更加适合在Web环境下制作和发布幻灯片。 6.1.1 可用性方面的改进 新的普通视图 自动匹配文本?? 本地表格工具 改进了项目符号和编号 新的讲义选项 更佳的旁白效果 新的设计模板和内容模板 6.1.2 创建Web演示文档方面的改进 往返式 HTML 可自定义的 Web 页 格式自动转换 自动文件和链接管理 支持多种Web图形格式 Web演示文档的发布 6.2 Powerpoint2000基础 用Powerpoint2000所制作的结果称为“演示文稿”，演示文稿中的每一页称为幻灯片。这些幻灯片一般都具有相同的风格，相同的背景颜色和图案。演示文稿中幻灯片的数目原则上不受限制。 6.2.1 演示文稿的多种形式 具体操作方法： 联机演示文稿 投影机幻灯片的透明胶片 纸张打印输出 Web上的演示文稿 35mm 幻灯片 备注、讲义和大纲 具体操作步骤请看大屏幕…… 6.2.2 Powerpoint2000的视图 具体操作方法： 幻灯片视图 大纲视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 各种视图按钮的切换如下图所示。具体操作步骤请看大屏幕…… 幻灯片的浏览视图： 6.2.3 幻灯片的基本操作 具体操作方法： 复制幻灯片 插入幻灯片副本 删除幻灯片 移动幻灯片 具体操作步骤请看大屏幕…… 6.3 新建演示文稿 使用Powerpoint2000的首要任务是新建演示文稿。Powerpoint2000提供了许多方法来新建演示文稿。 新建演示文稿具体操作步骤请看大屏幕。 6.3.1使用“内容提示向导”新建演示文稿 6.3.2 根据设计模板新建演示文稿 多数Powerpoint用户都是通过自己选择设计模板来开始新建自己的演示文稿。这种方法使得用户从新建演示文稿的开始，就可以自己决定幻灯片的基本设计风格。而使用“内容提示向导”要在向导完成后，才能知道所选择的演示文稿是什么样子。 具体操作步骤请见大屏幕…… 新建演示文稿： 6.3.3 从其他文档创建演示文稿 可以使用其他应用程序中所创建的文本来制作新演示文稿。 PowerPoint 可以导入 Word 文档、RTF 文本 (.rtf)、纯文本格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm). 具体操作步骤请看大屏幕…… 6.4 定制演示文稿的外观 按上一节所介绍的方法创建的演示文稿中的各张幻灯片都会有统一的外观，这是Powerpoint2000软件的特点之一。用户还可以根据自己的意愿重新设计和定制演示文稿中幻灯片的外观。主要可以使用的手段是选用不同的设计模板和幻灯片版式，修改幻灯片的母板，以及选用不同的配色方案。 具体操作步骤请看大屏幕…… 6.4.1 使用不同的设计模板 要重新选择设计模板，只要在打开一个演示文稿文件后，打开“格式”菜单，单击其中的“应用设计模板”命令，则出现“应用设计模板”对话框 ? 6.4.2 设计模板的母板 具体操作方法： 幻灯片母板 修改幻灯片母板字体的样式 增删幻灯片母板上的占位符 修改幻灯片