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常用公文规范格式 一、常用公文分类 企业常用公文包括通知、通报、报告、请示、会议纪要等。 二、常用公文形式格式基本要求 1、公文用纸规格：A4型纸（长297mm、宽210mm）,除特殊要求外一般应纵向使用，双面印刷。 2、公文标题使用二号加粗宋体字，副标题使用三号楷体字，正文、附件使用三号仿宋字。 3、正式公文正副标题要居中，正文段落首行缩进2字符，行间距使用常规单倍行距。 4、如有附件，一般应在正文下空1行空2个字符用三号仿宋字标注“附件”，后标冒号加名称，名称后不加标点。如有多个附件使用阿拉伯数字排序（如：“附件：1.×××××××”）。 5、页码选用阿拉伯数字New Times Roman格式标注在每页文字下端并居中。 三、常用公文内容格式基本要求 （一）通知 1、通知一般适用于传达上级指示，安排部署工作，批转、转发、印发有关单位或部门的公文、文件、领导讲话，实施管理的措施，处理公共事务，要求下级部门需要周知事项、任免或聘用（解聘）干部等，根据其作用主要分为发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知表彰先进、批评错误、传达重要精神或报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。请示适用于向上级机关请求指导、批准请示属上行文。“是否妥当，请批示”“当否，请批示”请示应只主送一个机关，切忌多头主送（）不可越级请示（）不可请示和报告混用（）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办（）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关（）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见（）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要 1