财务报表编制教学课件.ppt

根据报表结构的复杂性，可以将报表分为简单表和复合表两类。 1）简单表 简单表是由若干行和列组成的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。 2）复合表 复合表是由多个简单表组合形成的报表。它可以由简单表嵌套形成，也可以由多个简单表拼合而成，常见于企业的内部管理用会计报表。 无论是简单表还是复合表，报表的格式和项目一般固定不变，而其中的数据却由于时间的不同而不断变化。 选择“企业应用平台” →“账务会计” →“UFO报表”，单击工具栏上的“新建”选项，新建一张空白表。如图 一、UFO报表基本概念 （一）格式状态和数据状态 1.格式状态： ① 报表格式设计 ② 定义公式: 单元公式、表内公式、设置关键字 2.数据状态： ①输入数据、录入关键字 ②汇总、合并报表 ③增加或删除表页、做图形等 1.设置表尺寸 2.设置行高和列宽 3.画表格线 4.定义组合单元 5.录入报表项目内容 6. 定义关键字 7.设置单元属性 8.设置单元风格 格式-表尺寸 格式-行高 格式-区域画线 格式-组合单元 格式状态下：数据-关键字-设置 数据状态下：数据-关键字-录入 格式-单元属性 工具-显示风格 用友软件股份有限公司 UFIDA@2006 2006 UFIDA Software Corporation 财 务 报 表 编 制 用友管理信息化课堂 ERP-U8(v8.70) 课程内容回顾 反 记 账 只有账套主管才能进行此操作 Ctrl+H Ctrl+Shift+F6 反 结 账 在手工条件下会计报表编制的基本流程 设计并绘制表格线条及有关说明文字。 查阅账簿内容、计算并填写数据。 根据数据间的勾稽关系检查数据的正确性。 各种报表格式 会计报表 填写数据 并计算处理 审核 修改 登录报表系统 创建新报表 打开报表 编制表页格式 插入修改表页 登录数据库 设置公式 总账取数 公式定义 单元公式定义 外部公式 定义 审核公式 定义 其它系统 取数公式 编制、审核 保护、保存 报表输出 报表登记 格式公式设置 报表编制 报表输出 报表管理系统是会计核算系统中的一个独立的子系统，主要任务是设计报表的格式和编制报表公式，从财务处理或其他单项核算系统中取得有关会计核算信息生成会计报表，进行报表汇总和报表分析。 报 表 的 结 构 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 全选按钮 行标 列标 状态按钮 当前单元 拆分按钮 UFO报表的格式设计 UFO报表的格式设计 UFO的两大状态 UFO报表的格式设计 1.所做的的操作对所有表页都发生作用。 2.不能进行数据的录入、计算。 3.只能看到报表格式，数据被全部隐藏。 格式状态 数据状态 4.看到报表全部内容，包括格式和数据。 5.不能修改报表的格式。 年，月，日，单位名称 … 单元格与区域 单元类型 表页 关键字 报表状态 公式 H 27 C9：D12 数值型，字符型，表样型 @3 D7 @5 数据状态 --- 格式状态 QC ，QM ，FS，TOTAL… UFO报表的格式设计 1.设置表尺寸 2.设置行高和列宽 3.画表格线 4.定义组合单元 5.定义关键字 6.录入关键字 7.设置单元属性 8.设置单元风格 UFO报表的公式设置 在格式状态下，先选中单元，然后单击“fx”图标,在弹出的“定义公式”对话框中单击“函数向导”，系统自动弹出“函数向导”对话框。 UFO报表的公式设置 报表模板包括了不同行业的70多张标准财务报表。用户可以根据所在行业挑选相应的报表套用其格式及计算公式。 系统也可以根据用户账套设置的行业性质自动生成资产负债表、损益表、现金流量表以及与该行业性质相关的其他报表。 ① 新建报表 （文件-新建） ② 报表模版 （格式-报表模板） ③ 录入关键字（切换到数据状态） （数据-关键字-录入） ④ 生成报表 确认行业一致，凭证已经记账 进入数据状态，录入关键字符 下一月的报表怎么生成 怎样生成下一年度的报表 年中启用的账套，利润表累计数不正确 报表中有些数据不正确是怎么回事 我可以把报表转成EXCEL格式吗 报表系统功能及流程 通过模版生成报表 自己设计报表 报表使用技巧 谢 谢 各 位 ！ 用友软件股份有限公司 UFIDA@2006 2006 UFIDA Software Corporation