word文档双面打印方法.doc

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word文档双面打印方法

Word文档双面打印方法与技巧 用普通打印机打印Word文档时,通常默认的是单面连续打印,为了节约纸张,美化文件质量,进行双面打印是非常有效的方法。当前,在我党我军大力提倡节约办公的大背景下,我们将多年积累的Word文档双面打印的方法与技巧进行了整理,供我局各位同仁借鉴。 手工双面打印(奇偶分别打印法) 手工双面打印即将整份文档按奇数页、偶数页分两步进行打印,第一步先在白纸上按“升序”打印奇数页,第二步在奇数页的背面按“降序”打印偶数页,这样打印两次就可以实现Word文档的双面打印。具体操作方法与步骤为: 1、打印文档的奇数页。在Word的“打印”对话框里的“打印(R):”栏设置“奇数页”,按“确定”打印奇数页; 2、检查奇数页。检查打印出的奇数页是否夹带出白纸,是否乱了顺序,并抽出多余的白纸; 3、准备偶数页。如果整个文档的总页数为偶数页,将检查好的奇数页反转放在进纸器中。否则提前取出最后一页奇数页,剩余的反转放在进纸器中; 4、打印文档的偶数页。在Word的“打印”对话框里的“打印(R):”栏设置“偶数页”,并在“选项(O)…”打印”对话框中“打印机”栏中钩选 “手动双面打印”; 2、点击”打印”对话框中左下角的“选项(为)…”,在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”,这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了; 3、按“确定”开始打印,输出完奇数页后,会弹出一个对话框: 4、等打印机把奇数页打印完毕后,再把打好的纸反转放入进纸器中。然后再按 “确定”按钮,Word会自动开始逆序打印偶数页。如果文章总页数为奇数,则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面,确保奇偶页面不会错位。 注意:必须打印完奇数页,并放回送纸器中后,再按“确定”按钮;否则,当纸盒中有纸时,可能把偶数页也打印在新纸上。 当然,检查顺序、检查夹带和防止夹带的要求同手工双面打印法。 对开打印方法(双面双版打印法) 对开打印是在一张A3的纸上单面打印2版(2页A4页面)文档(要求打印机最大支持A3幅面),双面共打印4页的一种打印方法,对折骑缝装订,效果与常见文件与杂志一样,非常美观。通常,3-4页的文档用1张纸打印,5-8页的文档用2张纸打印,9-12页的文档用3张纸打印,依此类推。 ★ 用1张纸打印3-4页的文档。将4,1页打印在正面,将2,3页打印在背面,对折后正好为 1,2,3,4页,不用装订。 ★用2张纸打印5-8页的文档。首先用1张纸正面打印8,1页,背面打印2,7页,对折后正好为 1,2,7,8页;其次用另1张纸正面打印6,3页,背面打印4,5页,对折后正好为 3,4,5,6页;最后2张纸进行骑缝装订。 ★ 多张纸打印9页以上的文档。原理同上,页次配对见下表: 对开打印 第一张 第二张 第三张 第四张 第五张 3-4页 4,1,2,3 5-8页 8,1,2,7 6,3,4,5 9-12页 12,1,2,11 10,3,4,9 8,5,6,7 13-16页 16,1,2,15 14,3,4,13 12,5,6,11 10,7,8,9 17-20页 20,1,2,19 18,3,4,17 16,5,6,15 14,7,8,13 12,9,10,11 21页以上 依次类推。 操作方法(以4页文档为例,其它类同): 1、在Word的“打印”对话框里的“缩放”栏设置“每页的版数(H):”为:“2版”;“按纸张大小缩放(Z) 4 5

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