WORD排版炼习.doc

目录 1文字处理概述 2 1.1 字处理软件的发展 2 1.2 Word 2002的功能 3 2文档的输入 4 2.1键盘输入 4 2.2语音输入 5 2.3联机手写输入 6 2.4扫描输入 6 3文档的编辑 7 3.1 文本的选定、编辑 7 3.1.1选定文档 7 3.1.2复制、剪切与粘贴 7 3.1.3剪贴板 8 3.1.4撤销和重复 8 3.2 拼写检查、查找与替换 8 3.2.1拼写检查 8 3.2.2 查找与替换 8 4文檔的排版 8 4.1 字符排版 9 4.1.1字符格式及设置 9 4.1.2中文版式 9 4.2 段落排版 10 4.2.1对齐方式 10 4.2.2文本的缩进 11 4.2.3行间距与段落间距 11 4.2.4边框和底纹 11 4.2.5.项目符号和编号 12 4.2.6分栏 13 4.3 页面排版 13 4.3.1页眉和页脚 13 4.3.2脚注和尾注 14 4.3.3页面设置 14 题目要求： 1、主标题“文字处理软件”为小三号、粗体、加红色双下划线、加底纹、居中。 2、第一段：左右各缩进两个字符，段前段后的间距各一行；“本节”加着重号，蓝色、倾斜、粗体；把“主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍”字体为蓝色、粗体，加波浪型红色下划线。 3、将第一段的行间距设置为“固定值”、“26磅。 4、把主标题“文字处理软件”字符间距设置为加宽2磅。 5、设置纸型为A4，设置页边距上、下、左、右都为3cm。 6、设置页眉和页脚，页眉为“计算机基础”，页脚左边插入页码。 7、把第三页强制分页。 8、把“本”加圈号。 9、统计出正文的字数。 10、自动生成目录。 文字处理软件 本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。 1文字处理概述 1.1 字处理软件的发展 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。 １９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳ Ｗｏｒｄ。１９８３年，ＭＳ Ｗｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ １．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 1.2 Word 2002的功能 作为字处理软件，一般具有如下功能： （1）文档管理功能 文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 （2）编辑功能 对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 （3）排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 （4）表格处理 表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 （5）图形处理 建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 （6）高级功能 提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下： （1）新增任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的窗格中。? “新建文档”任务窗格，见图5.2.1，方便