第六章输入和编辑文本.ppt

第六章 输入和编辑文本 6.1建立新文档 当Word 2003启动后，会自动打开一个空文档，在标题栏上显示为“文档1”的标题，这时可以在该文档中输入文本。 也可以通过下面的途径实现。 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 使用选单建立新文档。 根据模板新建。 根据现有文档创建新文档。 第六章 输入和编辑文本 6.2输入文本 6.2.1 进入中文输入状态 在输入汉字时，必须先切换到中文输入状态下。 Ctrl+空格”键可进行中英文输入状态转换。 6.2.2输入文本 当选择好输入方法后，就可以输入文本了。 输入的内容总是显示在插入点所在的位置，插入点又叫插入光标。它是工作区窗口中不断闪烁着的一条竖线。 输入时，插入光标从左向右移动。可以按Backspace键删除错字，然后继续输入正确的文本。 第六章 输入和编辑文本 6.2.3行的断开、合并 行的断开 按回车键，可在插入点处将行断开，即插入点后的字符另起一行。 行的合并 用Del键或Backspace键实现行的合并。 用Del键连接时，应将插入光标移至被连接的两行中上一行的最后一个字符后，按Del键将上下两行连为一行。 用Backspace键连接时，应将插入光标放在两行中下一行的首字符前，按Backspace键，将上下两行连接为一行。 Backspace键用来删除插入点左边的一个字符，Del键可以删除插入点右边的一个字符。 第六章 输入和编辑文本 6.2.4特殊符号的输入 “插入”选单内有一个“符号”命令，此命令可以用于输入特殊符号。 在“符号”对话框内有一系列的符号可供选取。 6.3插入点的移动与字符的修改 6.3.1移动插入点 常用的移动插入点的方法有两种： 使用鼠标移动插入点 使用快捷键移动插入点 第六章 输入和编辑文本 6.3.2字符的插入、删除和修改 在用WORD编辑文本时，有“插入”和“改写”两种方式，Word 2003默认为“插入”方式。 用鼠标双击状态栏上的“改写”项或按键盘上的Insert键可以转换“插入”或“改写”方式。 字符的插入 在插入方式下，将光标移动到插入位置上，输入字符，就完成了字符的插入。字符插入时，后面的字符自动后移。 如果将插入光标移到行首字的左侧，按空格键则可以使段首空格，且Word自动调整整个段落。如果将光标移动到标题左侧，按空格键可以调整标题的位置。 字符的删除 字符的删除可用Backspace键和Del键来完成。 字符改写 修改错误字符，有两种方法：一种是插入正确的字符，删除错误的字符：另一种是用正确的字符来覆盖错误的字符。 第六章 输入和编辑文本 6.4选定文本 常用的选定文本的方法有两种：使用鼠标选定文本和使用键盘选定文本。 6.4.1 使用鼠标选定文本 用鼠标选定文本的方法很多，常用的有以下几种： 1.在文本上拖动 2.双击选定一句话 3.使用Shift键和鼠标来选定文本 4.单击选定一行 5.选定一段文本 6.选定一块文本 6.4.2用健盘选定文本 1.用Shift键与箭头键选定 2.用Shift+End和Shift+Home键选定 3.选定整个文档 第六章 输入和编辑文本 6.5删除、复制和移动文本 6.5.1 Office剪贴板 剪贴板是Office为其应用程序开辟的一块内存区域，用于复制和移动文本。可以把文本对象、图形对象等剪切或复制到剪贴板中，然后再从剪贴板中把这些内容粘贴到其他地方。 在Office 2003中，剪贴板的存储容量可以记住多达24项剪贴内容，并且这些剪贴内容可在Office 2003的程序中共享。如果Office剪贴板中已存满24项剪贴内容，需要继续移动或复制新内容时，Office会提示复制的内容将添至剪贴板的最后一项并清除第一项内容。 6.5.2选定文本的删除 6.5.3选定文本的复制和移动 第六章 输入和编辑文本 6.6查找和替换 6.6.1查找和替换文字 6.6.2查找和替换特定格式 利用Word“查找和替换”功能可以查找和替换带有特定格式的文字或单纯的格式。 6.6.3回到原先的位置编辑 存盘退出后，Word会把执行最后一个动作的位置记录下来，再次打开这个文档时，直接按下Shift+F5键，就可以回到执行最后一个动作的位置。 6.6.4定位 当需要快速移动到文件的特定位置时，可用“编辑”选单中的“定位”命令。 第六章 输入和编辑文本 6.7撤消和恢复 Word提供的“撤消”功能可以撤消已经执行的操作，即可以取消错误操作。 6.7.1撤消操作 使用撤消命令一般采用两种方法：单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮和按Crtl+