水利工程建设项目档案管理实务讲述.ppt

答案： 21、档案人员应积极开展编研工作，要求编有（1）、工程项目简介、（2）工程建设大事记、（3）科研成果简介或汇编等3项以上编研成果。 答案： 22、档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》，对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。 二、简答： 1、简述水利工程建设项目档案管理的基本原则。 答：实行集中统一管理，维护项目档案的 完整、准确、系统、安全，实现档案的有 效利用。 集中统一管理是建设项目档案工作的组织原则； 维护档案的完整、准确、系统、安全是项目档案管理的基本要求； 实现有效利用是项目档案管理的根本目的。 2、简述水利工程建设项目档案工作组织保障的内容。 答: (1)明确有分管档案工作的领导； (2)明确有档案工作机构或部门、并配有专兼职档案管理人员； (3)建立由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确相关责任人。 3、简述建设项目（工程）档案应完整、准确、系统和安全的含义是什么？ 答：档案的完整指按照“建设项目文件归档范围”所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件归档，各种形式、载体文件原件齐全。 档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设全过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统指按其形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，案卷编目符合规范化、标准化要求。 档案的安全是指保证档案实体和信息的安全。 4、简述工程档案信息化管理的内容。 答: (1)配有档案管理应用软件； (2)全部档案案卷级目录、文件级目录录入档案管理应用系统； (3)项目综合管理性文件和竣工图进行全文数字化。 5、画出工程档案整编操作规程流程图。 祝大家学习愉快！工作顺利！谢谢！ 1、什么叫案卷？ 案卷——由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 2、什么叫组卷？ 组卷——（组织案卷）是指在分类的基础上把具有共同特点或密切联系的文件组合成案卷的过程。 3、什么叫立卷？ 立卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。 分类 建设单位根据本工程项目的内容性质、档案的形成特点，以及数量的多少，把项目档案划分成不同的类别层次，从而形成一个具有内在从属关系和平行关系的不同层次的有机整体。 常州钟楼防洪控制工程 5.3 前期依据性档案 勘察设计档案 施工档案 监理档案 竣工验收档案 单位工程01 单位工程02 单位工程03 项目管理档案 张家港枢纽工程 53.1.2 .1建设管理类 .2施工类 .3监理类 .1施工单位1 .3施工单位3 .2施工单位2 某 项目 档 案 建设管理综合 单位工程01 单位工程02 单位工程03 施工档案01 监理档案01 分类方案： 走马塘拓浚延伸工程张家港枢纽工程档案分类方案 走马塘拓浚延伸（无锡段）工程档案分类方案 走马塘拓浚延伸（张家港段）工程建设项目档案分类方案 组卷 组卷原则： 要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 组卷 “组卷合理”： 案卷必须是一组具有有机联系的文件； 案卷内文件的数量要适度； 案卷内文件的保存价值和密级应基本一致； 案卷的厚薄要适中； 便于利用和保管。 组卷 组卷方法： （1）按结构组卷； （2）按单位（单项）工程组卷； （3）按工序或阶段组卷； （4）按专业组卷； （5）按问题组卷； （6）按名称或文件性质组卷； （7）按地区组卷； （8）按时间组卷。 组卷 管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷； 施工文件按单项、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷； 原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷； 监理文件按文种； 设备文件按专业、台件等组卷； 案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 排列 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 竣工图按专业、图号排列。 卷内文件：批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；文字