办公自动化教程课件.ppt

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案例知识点讲解: 掌握样式的设置方法 修改样式 第六章 毕业论文的排版 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉长文档的阅读方式 执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令 。 执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令 。 第六章 毕业论文的排版 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握分节符 执行菜单栏上的【插入】【分隔符】命令 ,在【分节符】选项区单击【下一页】单选按钮 。 第六章 毕业论文的排版 返回知识点 提示: 分节符在文档中显示为包含“分节符”字样的双虚线。分节符保存了节的格式设置信息,可以为不同的节设置不同的格式。 案例知识点讲解: 熟悉插入目录的方法 1.自动提取目录 。 执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】命令。 第六章 毕业论文的排版 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉插入目录的方法 2.使用制表位修改目录 执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令 。 第六章 毕业论文的排版 返回知识点 案例知识点讲解: 添加不同的页眉和页脚 执行菜单栏【视图】【页眉和页脚】命令 ,将光标定位于第3节页眉处 ,单击【页眉和页脚】工具栏中的【链接到前一个】按钮( ),取消与前一节的链接, 可设置不同的页眉。 第六章 毕业论文的排版 返回知识点 提示: 若想对页面设置不同的页眉页脚,必须插入分节符将文档分为多个节。。 案例知识点讲解: 熟悉模板的设置和使用 执行菜单栏上的【文件】【另存为】命令,在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。 执行菜单栏上的【文件】【新建…】命令,在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】。 第六章 毕业论文的排版 返回知识点 理解模板、样式和格式: 格式是指文本的外观属性,如大小、字体、对齐方式等。 样式是一种被命名且被保存的某种或某几种具体格式参数的集合,像一套加工文本的模具,可直接应用于文本。 模板则是更加广泛的集合,包括多种样式和多种格式,运用于整个文档。 第六章 毕业论文的排版 返回知识点 Thank You! 返回教材总目录 案例知识点讲解: 掌握流程图的美化操作方法 双击图形对象,在弹出的【设置自选图形格式】对话框中设置。 右键单击图形对象,在弹出的右键快捷菜单中单击 【设置自选图形格式】按钮。 通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。 第三章 绘制购物流程图 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握艺术字的使用 执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。 单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮( ) 。 第三章 绘制购物流程图 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉对齐和分布 执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【水平居中】命令,将所有选中的图形水平居中对齐。 执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【垂直居中】命令,将所有选中的图形垂直居中对齐。 第三章 绘制购物流程图 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉连接符的使用 单击【自选图形】工具栏上的【连接符】【肘形箭头连接符】按钮 。 第三章 绘制购物流程图 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉三维效果样式的设置 选中图形对象,单击【绘图】工具栏上的【三维效果样式】按钮。 第三章 绘制购物流程图 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉改变自选图形 先选定错误的图形,单击【绘图】工具栏上【绘图】【改变自选图形】命令。 第三章 绘制购物流程图 返回知识点 提示: 制作同类型的其他图形时,可利用图形复制快捷键【Crtl+D】进行复制,既快捷又使图形大小形状一致。 第四章 制作产品宣传手册 宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介,包括各种册子、产品目录、企业刊物、画册,也包括传单、折页、明信片、贺年片、企业介绍卡、推销信等,它的作用是提示商品、介绍活动和企业宣传等,并系统地展现产品,以扩大企业和商品的知名度,加强购买者对商品和企业的了解,同时树立一个良好的企业整体形象。 第四章 制作产品宣传手册 返回目录 案例知识点: 熟悉分隔符号 熟悉设置页面显示比例 掌握插入图片 掌握设置图片环绕方式 掌握插入剪贴画 掌握分栏设置 熟悉链接文本框 返回目录 第四章 制作产品宣传手册 案例样图: 返回知识点 第四章 制作产品宣传手册 案例知识点讲解: 熟悉分隔符号 选择菜单栏上的【插入】【分隔符】命令 。 第四章 制作产品宣传手册 返回知识点 提示: 插入分隔符后,可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮( ),将分隔符显示出来。 案例知识点讲解: 设置页面显示比例 单击【常用】工具栏中的【显示比例】( )下三角按钮,在下拉列表框中选择或者在文本框中输入合适的显示比例。 第四章 制作产品宣传手册 返回知识点 案例知识点讲解:

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