办公自动化教程word2003课件.ppt

第5章 办公自动化软件：Word 2003 熟悉Word 2003工作界面 Word 2003基本操作 输入文本 编辑文档 文档基本格式编排 页面设置 图文混排 设置分栏 打印文档 5.1 熟悉Word 2003工作界面 与一般应用软件无异，Word 2003运行时也是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等几部分组成。 Word 2003工作界面示意图见下页 5.2 Word 2003基本操作 5.2.1 新建文档 Word 2003中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可以使用“模板”对话框新建文档，如右图。 5.2.2 保存文档 文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保存，只要单击工具栏中“保存”按钮即可。如果是新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框，如下图。 5.2.4 打开文档 对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打开文档。具体方法有两种。 直接打开文件：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档，如下图。 “打开”对话框：启动Word 2003程序，单击工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单，弹出“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择文件路径，然后选择目标文件，单击“打开”按钮即可，如下图。 5.3 输入文本 5.3.1 输入文字和特殊符号 打开Word文档，系统默认是英文输入状态，我们要想输入文字，需要先选择一种合适的输入法。输入的文字会从插入点位置开始，当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键可以开始新的段落，如下页图。 在编辑文档过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，比如“╟、☆”等。使用“符号”对话框可以完成此项操作，下面是添加特殊符号的几种方法。 利用窗口菜单：选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所需符号，如右图。单击“插入”按钮，即可将符号插入到文档中插入点所在位置。 利用快捷键：切换到“符号”对话框的“特殊符号”选项卡，可以查看输入这些特殊符号的快捷键，如右图。 利用“符号”工具栏：单击位于Word 2003窗口底部的“符号”工具栏中的相关符号，便可以将其插入到文档中。 5.3.2 增补与删除文本 文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需要删除，具体操作步骤如下。 增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然后输入内容即可，如左图。 删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在该位置，按【Back Space】键可以删除插入点左侧的字符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符，如右图。 5.4 编辑文档 5.4.1 选择文本 选择文本是指将一段文本选中，此时文本会以反白显示，如下图。 2．复制文本 复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本。我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档中。 2．替换 步骤1 单击“编辑”“替换”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“智慧”，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“技术” 。 步骤2 单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如下页图。 步骤3 单击“替换”按钮，选中的“智慧”将被替换成“技术”，同时，下一个要被替换的内容将会被选中。单击“查找下一处”按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停在下一个出现“智慧”文字的位置。单击“全部替换”按钮，文档中的全部“智慧”都会被替换为“技术”。替换完成后，在提示对话框中单击“确定”按钮返回文档。 5.5 文档基本格式编排 5.5.1 设置字符格式 当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可按如下步骤操作。 步骤1 选择要设置字符格式的文字，选择“格式”“字体”菜单，打开“字体”对话框。 步骤2 选择“字体”选项卡，然后在“中文字体”下拉列表框中选择一种字体，如“楷体”，在“字号”列表框中选择字的大小，例如20。设置好后单击“确定”按钮。 操作图示见下页 5.5.2 设置段落格式 1．设置段落的对齐 输入一个新的段落，Word 2003中默认段落对齐方式为两端对齐。要改变段落的对齐方式，可将插入点任意置于目标段落中，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮，如两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。下图为各种对齐方式的效果。 5.5.3 使用项目符号和编号 1．使用项目符号 步骤1 在文档中选中要添加项目符号的所有段落，如下图，然后选择“格式”“项目符号和编号”菜单。 步骤2 打开“项目符号和编号”对话