办公自动化基础教程1--10章课件.ppt

办公自动化基础 办公自动化的作用 办公软件概述 办公软件概述 常用的办公软件 　　 电脑及外设 电脑及外设 电脑及外设 电脑及外设 2.主板 主板是电脑中最重要的部件之一，是整个电脑内部结构的基础，负责连接其他配件，协调他们的工作。 主板主要由以下几部分组成： ①芯片组 ②CPU插座。 ③内存条插槽： ④、各类板卡插槽： ⑤数据线接口： ⑥键盘、鼠标、打印机等接口： ⑦USB通用接口： ⑧BIOS芯片（Basic Input/Output System） ⑨电源 开关 硬盘灯 电源灯 SPAKE喇叭 等接点 电脑及外设 电脑及外设 3.内存 内存是内存储器的简称，是计算机的基本硬件之一 。 内存主要包括以下种类： ① RDRAM（Rambus DRAM，高频动态随机存取存储器） ②SDRAM（Synchronous DRAM，同步动态随机存取存储器） ③DDR SDRAM（Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器） ④DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM，第二代同步双倍速率动态随机存取存储器) 电脑及外设 4.外存 外存又称为外存储器，与内存相比，其存储容量大，存取速度慢，掉电后信息不会丢失，存储的是暂不使用，但需要长期保存的数据，常见的外存储器包括硬盘、软盘、光盘及U盘等。 电脑及外设 5．机箱和电源 机箱作为电脑主要配件的载体，其主要任务就是固定与保护配件。而电源的作用就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离和变换 为计算机需要的稳定低压直流电。它们都是标准化、通用化的电脑外设。 电脑及外设 6．键盘 键盘是电脑中必备的输入设备之一，用户可以通过键盘输入字符或者控制命令。 按照键盘的工作原理和按键方式的不同，可以划分为四种： ⑴机械式键盘 ⑵塑料薄膜式键盘 ⑶导电橡胶式键盘 ⑷电容式键盘 。 电脑及外设 7．鼠标 鼠标也是电脑的基本输入设备，使用它可以发出绝大多数的操作命令。按照鼠标的内部结构来分，可以分为机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标和轨迹球四种。 电脑及外设 8．显卡和显示器 显卡全称是显示器适配卡，现在的显卡都是3D图形加速卡。它是连接主机与显示器的接口卡。 显示器和显卡一起构成了电脑的显示系统。显示器通过显卡和电脑相连，显卡通过显示器将各种信息展示在电脑用户面前 。 电脑及外设 9．声卡和音箱 声卡，也叫音频卡，是多媒体电脑的必要部件，它是计算机进行声音处理的适配器。它有三个基本功能：一是音乐合成发音功能；二是混音器（Mixer）功能和数字声音效果处理器（DSP）功能；三是模拟声音信号的输入和输出功能。声卡处理的声音信息在计算机中以文件的形式存储。 电脑及外设 电脑的接口主要有以下几类： ⑴PS/2接口 电脑中最为常见的接口，主要用于连接键盘和鼠标 。 ⑵USB通用串行总线接口 目前流行的接口方式之一，最大的好处是可以同时连接几个、几十个、甚至上百个设备，并且具有独立的供电能力，可以与任何具有USB连接能力的设备相连 电脑及外设 ⑶COM串行接口 分COM1、COM2两个接口，主要用于连接串行鼠标、调制解调器。 ⑷LPT并行接口 该接口主要用于连接外部设备，如打印机、扫描仪等等。 ⑸IEEE1394接口 具有最高可达400Mbps的传输率，是目前传输率最高的外设接口，主要用于连接数码摄像机等高速设备。 ⑹音频接口 用来连接音频设备，如音箱、麦克风等。 ⑺网卡接口 电脑及外设 常用外设的连接方法 电脑及外设 2．连接显示器 显示器与主机之间的连接线是15针的信号线，将显示器信号线的插头插在主板后的显卡的对应插口中后拧紧两侧的螺丝即可。 电脑及外设 3．连接音箱和麦克风 音箱和麦克风通过声卡与计算机相连，声卡有独立声卡与集成声卡两种，音频接口即集成声卡的接口，三个接口中红色的插孔为麦克风接口，其余的两个为音箱接口，连接时将音箱或者麦克风的插头插入到对应的插孔中即可。 4．连接网线 在构成局域网的电脑中都需要安装网卡，并且通过网线与网络连接，将网线的接头插入到网卡接口中即可。 4．连接打印机 按照打印机接口不同，可分为并行接口打印机和USB接口打印机两种。打印机一般有两条线，电源线和数据线，图1.26所示即并行接口打印机的数据线，将此数据线分别连接到电脑主机的LPT并行接口上和打印机的对应接口上即可。 电脑及外设 电脑基本使用方法 打开和关闭电脑 电脑开机很简单，连通电源后，先打开和主机相连的具有独立电源的外部设备的电源开关，再按下主机箱上的电源按钮，电脑即可启动。如果电脑中安装了操作系统如Windows等，则会自动启动该操作系统。 如果使用的是Windows操作系统，可执行系统的关机命令自动关闭电脑，如果电脑使用的是ATX电源，执行