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销售商务（兼库管）职位说明书岗位名称：销售商务兼库房管理岗位编号：所在部门：运营管理部财务&商务组岗位定员：1直接上级： 财务商务主管直接下属部门/岗位：职系：所辖人员数目：工资级别范围： 等 级至 等 级岗位分析日期：2005 年 2 月本职概述：负责公司销售商务流程的起草与执行，管理公司的商务合同及证照，做到库房管理的有序、安全，防范商务风险，维护公司利益职责与工作任务：职责描述：负责管理公司商务合同及证照原件工作时间百分比：20%工作任务收集、管理公司商务合同及证照原件起草商务合同管理细则证照管理细则职责描述： 起草销售商务流程，负责监督落实与执行工作时间百分比：35%工作任务根据业务需求，起草销售商务流程审核销售合同，并报部门主管审批审核销售填写的发票申请单，交财务开具发票审核由销售人员提交的需盖公章的各种材料，报相关领导审批后，交财务办理盖章手续职责描述：负责办理技术服务认证工作时间百分比：10%工作任务在网上登记办理技术认证的各项表格拟定书面的技术合同所需的一切手续负责去科技园办理相关手续职责描述：负责编制各类销售报表工作时间百分比：10%工作任务每月月初完成采购/销售明细表，提交部门主管，并抄送执行总经理、总经理每月月初完成销售客户统计表，提交部门主管，并抄送执行总经理、总经理每月月初完成应收款明细表，提交部门主管，并抄送执行总经理、总经理职责描述：负责库房管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责硬件、软件货物出、入库的管理安排货物的送货时间，通知大客户部售后组与会计每月核对库存交纳库房的房租、电话费、水电等职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：对商务合同、公司证照有管理权对销售商务流程有起草权及监督执行权对销售合同有审核权对销售人员申请单据的审核权 对工作相关事务的知情权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；有各类销售统计报表的拟定与管理权对售后人员送货时间有督促权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利办公工具和劳动工具的使用权汇报关系：以上职责，向财务商务主管 汇报工作协作关系：内部协作部门：所有部门外部协作单位：签定合同的相关客户，技术合同认证部门，采购进货单位工作环境：一般工作环境使用工具设备：一般办公自动化设备所需记录文档：记录所有销售合同的电子板和书面合同，应收款报表，采购销售统计表任职资格：最低学历要求：大专所需教育专业背景：经济管理、财务及相关专业所需工作经验：所需培训的科目：商务课程相关法律法规财务知识所需胜任能力：团队合作；人际理解力；工作责任心；主动性；诚信；客户服务导向；应变能力；组织理解力；掌握销售基本知识；了解客户需求基本情况并按企业规定办理辅助工作；根据模版起草和初审合同；及时准确录入系统数据，及时准确完成相关报表并发送；保证库房安全，及时准确统计库存数量并和帐目记录一致备注： 大客户部2014-5-19 4