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第9讲 ] 如何制定项目计划【本讲重点】 项目计划的类型实施总体计划内容 工作分解结构 ? 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 签署分包合同 ? ? △( ? ? ? ? ? 技术要求说明书定稿 ? ? △ ? ? ? ? ? 系统审查 ? ? ? ? △ ? ? ? 子系统测试 ? ? ? ? ? △ ? ? 第一个单元支持 ? ? ? ? ? ? △ ? 子计划完成 ? ? ? ? ? ? ? △ 有多种可使用的方法用以显示里程碑网络图中的项目信息 △计划的 s(实际的 ? (2)项目实施计划 一个成功的项目管理是在有组织的人员和团体的基础上展开的，涉及到制订要完成的目标和工作，以及为保证工作得以实施而提供领导支持和指导。项目的全局目标需要用更加简短的期间目标明确表明，并且通过精心策划的计划、进度和预算等来完成。然后实施控制以确保计划和进度按照预期付诸实施。 项目的实施计划表现为整个项目实施的所有步骤，包括项目管理的各个方面。涉及到要制订完成的目标及其相应的工作，以及怎样为保证工作的实施提供相应的领导支持和指导。其中包括进度计划和成本预算、成本管理计划与风险管理计划等。 (3)项目进度计划 项目进度计划就是根据项目实施具体的日程安排，规划整个工作进展。也把它称为项目初步计划、详细计划或者整体计划和子计划等等。 ? 2.如何编制项目的进度计划 编制一个项目进度计划，一般需要经过以下过程： （1）确定项目目的、需要和范围。其结果要素具体说明了项目成品、期望的时间、成本和质量目标。（回答是什么，做多少和什么时候？）。 要素范围包括用户决定的成果以及产品可以接受的程度，包括指定的一些可以接受的条件。 （2）指定的工作活动、任务或达到目标的工作被分解、下定义并列出清单。（回答哪些？） （3）创建一个项目组织以指定部门、分包商和经理对工作活动负责。（回答由谁？） （4）准备进度计划以表明工作活动的时间安排、截止日期和里程碑。（回答何时，以什么顺序？） （5）准备预算和资源计划。表明资源的消耗量和使用时间，以及工作活动和相关事宜的开支。（回答做多少，何时做？） （6）准备各种预测，关于完成项目的工期、成本和质量预测。（回答需要多长时间，将会花费多少，何时项目将会结束？） ? 3.计划实施计划——项目子计划 具体一个项目实施计划可以分为若干个子计划。如项目的人员组织计划、项目的进度报告计划、采购供应计划、其它资源供应计划、变更控制计划、风险管理计划、成本控制计划、文件控制计划等等。 有些企业编制相应的企业内部项目计划手册，在计划手册里给出了不同计划、不同子计划的格式和激励表格的典型表格样本，企业的所有项目工作可以参照这个统一的模板来制订相应的工作计划，便于在整个组织内沟通和集中协调管理。 ? 【自检】 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ? ? ? 实施总体计划内容 ? 项目最初立项是由准备一个正式的、书面的总体计划开始的。该计划的意图在于，在项目的生命周期里，为项目经理和项目团队提供指导，并且告诉他们需要什么资源，何时消耗与消耗多少资源。以便掌握项目进程，确定何时落后于进度，知道做些什么能赶上进度。 一个项目计划，包括若干个子计划，每个子计划并不是相互独立、相互分离的，它们是一个整体。因此，项目实施计划是一个总体计划。项目总体计划的内容通常包括如下几个方面： ? 1.项目管理工作的概要 面向最高管理层的项目总体描述。它包括项目目标、总体需求、约束条件、问题领域（以及怎样得到解决）等方面的简短介绍，标明主要的事件和里程碑。 ? 2.具体管理和组织部分 (1)项目管理和组织：项目管理的详细细节以及确定关键人物和职权关系。 (2)人力：以技能、专业特长等方面估计劳动力的需求，以及分配和招募有资格人员的策略。 (3)培训和人员开发：制订管理层的变动发展和人员培训概要，为项目提供必要的支持。 ? 3.技术部分 主要项目活动、时间和成本的总体预览。包括： (1)工作说明和工作范围：主要项目活动和任务、以及结果或成品的一般介绍。 (2)工作分解：工作包一览表和每一项工作的介绍。 (3)职责分派：表示人员和其在项目中负责的工作包及其它方面的列表。 (4)项目进度计划：一般的项目和任务进度计划表示了主要的事件、里程碑、关键行动和决策点。其中可以包括甘特图、项目网络图和PERT/CPM图。 (5)预算