EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧解析.docx

EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧 选择要设置格式的单元格。 单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。 在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。 在“分类”列表中，单击“自定义”。 在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。格式代码文本和空格显示文本和数字?? 若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 () 中，或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如，键入格式“$0.00 剩余;$-0.00 短缺”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、、（左单引号）、（右单引号）、~、{ }、=、、 和空格符。包括文本输入部分?? 如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@)，如果文本部分中没有 @，则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号 () 括起来，例如，gross receipts for@。如果格式中不包含文本部分，则输入的文本将不受格式的影响。添加空格?? 若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线 (_)，例如，在下划线后加上一个右括号 (_))，可使正数和括号内的负数对齐。重复的字符?? 在数字格式中使用星号 (*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。小数点、空格、颜色和条件小数点位置和有效数字?? 若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数，则该数字将按占位符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数，那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#)，那么小于 1 的数字将以小数点开始。# 只显示有效数字而不显示无效的零。 0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。 ? 在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier New）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。 若要请使用此代码将 1234.59 显示为 1234.6####.#将 8.9 显示为 8.900#.000将 .631 显示为 0.60.#将 12 显示为 12.0 以及 1234.568 显示为 1234.57#.0#显示 44.398、102.65 和 2.8 时对齐小数点???.???将 5.25 显示为 5 1/4，5.3 显示为 5 3/10，除号对齐# ???/???千位分隔符?? 若要显示逗号作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，可在数字格式中包含逗号。 若要请使用此代码将 12000 显示为 12,000#,###将 12000 显示为 12#,将显示为 12.20.0,,颜色?? 若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 [黑色][蓝色][蓝绿色][绿色][洋红色][红色][白色][黄色]条件?? 若要设置满足指定条件的数字的格式，则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符 （比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、 大于、 小于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于。）和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。 [Red][=100];[Blue][100]若要对单元格应用条件格式 （条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。）（例如：取决于单元格值的颜色阴影），请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。货币、百分比和科学计数货币符号?? 若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开 Num Lock，然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。若要