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如何给Excel减肥（相关技巧和注意事项） ――――― Benny整理 第一部分：如何给Excel工作簿减肥 除了工作簿本身有宏病毒（关于如何识别宏病毒，本文的结束处有说明）外，有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀 一。工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等） 我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大。1. 用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示（那是Word，PowerPoint等的强项） 2. 删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自信，请不要过分依赖Excel 的定位=最后一个单元格所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。使用整行、整列删除命令，这样按Ctrl+End就可以定位到有数据的最后一个单元格了，删除全部，然后保存,在实操中,有人按Ctrl+Shift+向下键时选定了全面,并填充了公式,导致整个工作表容量变大,所以这里提醒各位注意. 二。图片或者其他绘图图形较多，或者图片选择了不恰当的格式 选择适当的图片格式 　　 在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。 　　 利用“插入”引入图片 　　 插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!有些人怕麻烦,但这效果带来很大收益,就是令你的表格变小.值得做啊.彻底清除图形对象：例如我们自己画的一些图形，比如你现在不要用它们了，你选择行或者列范围删除，清除都是清除不掉了，他们只是可能缩小了。这个时候，就可以用到本版流浪的风提到过的一个方法 1.先找到其中的一个文本框（找不到就自己添加一个） 2.选中这个文本框，按F5---定位条件---对象--确定 3.按Delete清除 4.保存关闭 5.看看现在文件有多大，打开看看速度还慢不慢 三。公式和名称较多或者公式，名称，数据透视表等所引用的单元格范围过大，或将公式转换成数值 已经不用或较长时间用不到的数据，特别是公式链接引用的，可将其转换为数值形式保存，避免了大量公式占用表格内存空间，这也是导致运行速度变慢的主要原因，如链接到网络时保存可能会显示路径过深等不能保存情况。 选定要转换的公式区域，按右键复制，注意不要移动鼠标，再按右键选择－选择性粘贴，在弹出对话框里选择数值确定即可。这样把公式转换成数值,使表格身材大减. 由于和第二点类似的原因，我们在定义名称，编写公式，指定数据透视表的数据源时往往图一时方便，而指定了过大的单元格范围。例如在A列中有包括标题在内的10个数据（A1：A10），标题为“姓名”,我们现在要定义一个名称，例如姓名，很多人会用 插入=〉名称=〉指定=〉首行，这当然是方便的，但这样的话“姓名”这个名称就引用了A2:A65536,而不是实际的A2：A10。你能想象到两者的差别吗？ 这时候，有的朋友要说：我这样做的原因是因为我的数据是在不断增加的呀，我可不想每次在变动的时候都去改这个名称。 当然，是对的，谁会愿意这样做呢？ 当我确信我定义的这个名称所引用的范围不可能是固定的时候，我采用了一个方法就是“动态命名”。听起来有点耳熟对吗？请看这个例子：为简单起见，我们假设数据都是连续地在A10后面开始添加，也就是说我们希望当我们添加到A15时，这个姓名就如我所愿地指向A2：A15，而这一切都是自动完成的。那么你可以在插入=〉名称=定义对话框中，