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试谈第一次全国可移动文物普查工作中的经验与教训 　　摘 要：高校作为第一次全国可移动文物普查工作中的特殊组成部分，由于缺乏相关系统的文物管理及普查经验，导致高校文物普查工作成为此次全国性普查工作中的重难点之一。要保证高校顺利完成此项工作，必须拥有稳定完善的普查队伍，逐级建立各类系统清单及分类表格，解决认定及采集数据的设备问题，熟练使用离线软件等。 　　关键词：可移动文物普查；高校；经验；教训 　　中图分类号：K871.7 文献标识码：B 收稿日期：2016-04-22 　　2013年伊始，由国家文物局牵头， 在全国范围内组织开展了新中国成立以来第一次大规模的可移动文物普查工作，即第一次全国可移动文物普查。此次普查目标致力于实现可移动文物全覆盖，各级文保机构、博物馆以及高校在内的各收藏单位均在此次普查范围之内。高校作为文物系统编外的特殊收藏单位，因实际操作不足等各方面问题，在普查过程中暴露出较多问题，影响了普查工作的进程。本文以笔者所在的西华师范大学（以下简称“我校”）普查点为例，对高校普查工作中较为重要且影响较大的问题进行总结，以期对以后高校类普查工作的顺利实施提供参考，也借以对此次可移动文物普查过程的一些浅显认识进行交流。 　　因各个高校普查单位情况不一，故文中所谈及的一些工作难点以及经验教训等问题虽存在一定的共性，但也可能仅是西华师范大学普查点个例，若有不足之处，还望予以批评指正。 　　一、普查队伍 　　1.普查队伍的组建 　　在实际工作中，会遇到一些人员配置方面的小问题，若不及时解决，便无法按进度推进工作。如女性工作人员过多，一些大型器物搬动便成为难题，这必然会增加有限男性普查人员的工作量和劳动强度，延缓他们自身的工作；对普查离线软件及相关办公软件操作不熟悉，批量操作困难等诸多细小问题；照相角度、对焦、补光、所取器物角度、不同器物的照相模式等诸多问题。因此，在制订普查实施方案初期，就需要合理配置各类型成员，平衡把握成员中的男女比例，分工明确，既保证有专业考古及文博类人员，还要有相关的计算机专业人员、摄影专职人员等参与。 　　2.普查队伍的稳定性 　　在开展文物普查工作之初，除配备具有专业素养的工作人员外，最重要的是保证普查人员的稳定性，只有全程参与该项工作，才能保证不同分工的人员之间紧密配合，全面推进整体工作，不至于出现新手匆匆参与而导致对工作不熟悉、操作不规范甚至需要熟手专门教而耽误进度、工作失误而返工等显性和隐形的问题。 　　此外，普查队伍中，必须有至少1～2人需要全面掌控普查工作阶段时间内所有登记卡、照相记录、文物尺寸质量数据、文物照片、文物编号登记情况、文物分类入藏等详细资料，切忌出现队员分散掌握部分资料等现象，极易导致资料丢失而返工，以及容易出现隔一段时间后因印象不深刻、资料未集中整理导致实际操作与数据记录对不上号的情况（每一件文物都有一个藏品编号，普查过程中会产生与之对应的照片记录号、文物尺寸、质量数据），需要整理数据而资料难以快速集中、也不便于随时检查数据各个指标的准确性，更不便于进行离线登录和数据审核。有条件的话，还应将所有电子资料进行备份。 　　3.工作人员的任务分配 　　普查过程中最好是分工精细到个人，如果出现哪里缺人就哪里上人的情况，导致的后果有：不同的工作人员测量，数据误差较大；不同的人员记录， 由于字迹、记录格式、未按顺序记录、未做好登记时间等问题导致无法统一整理资料；不同的人贴文物标签，可能出现写标签格式不一致、使用标签颜色大小不一致、贴在器物的顶部底部等位置不一致等情况；不同的人取拿文物过程中会导致错放位置、找不到需要取拿的文物的位置、重复取拿同一文物的情况发生；离线软件中，上传数据分散在各个电脑，难以统计各个数据的登录规范性、器物编号，核对过程中，需要查看某一件器物的具体数据时，要在每一台电脑上找才能知道数据存在于在哪一台电脑；还可能同一件器物离线录在了两台电脑中，导致做无用功，更导致无法上传重复数据而去检查每一台电脑之间的重复数据。诸如此类情况还有很多，所以需要专人专职。 　　二、普查前，文物的集中放置问题 　　在没有建设博物馆等专供文物存放建筑的高校，将文物集中堆置在同一库房的情况大多存在，这些文物因长期处于馆藏标准不达标的环境，可能有不同程度损坏，尤其是古籍等纸质文物，容易对其产生毁灭性的损害。所以普查文物前，应将所有器物进行清理，并存放在更好的环境中，开展驱虫、干燥等必要的保护措施，以免在普查过程中，因器物存放环境改变而引起二次损坏。 　　在详细登记造册前，应检查这批器物是否按类别编号，如两件青铜器为001号和003号，002号却又是瓷器，那么此时，可以重新对这批文物编号或辅以其他按顺序排列的号，这样便于按类别入库，更便于对同类器物采取保护措