会议定点场所工作平台.doc

党政机关公务支出管理信息系统 会议定点场所工作平台用户手册 北京用友政务软件有限公司 二零一六年五月五日 目 录 第一章 总述 3 1.1.系统概述 3 1.2.登录界面 3 1.3.技术支持信息 4 第二章 会议定点场所注册 5 2.1.用户注册 5 2.2.信息填报 7 2.2.1.概要信息 8 2.2.2.会议室 10 2.2.3.客房 17 2.2.4.餐饮 21 2.2.5.其他信息 23 2.3.提交审核 24 第三章 待审核会议定点场所信息变更 26 3.1.用户登录 26 3.2.信息撤回 26 第四章 审核通过会议定点场所信息变更 27 4.1.非协议信息变更 27 4.1.1.用户登录 27 4.1.2.用户帐户信息维护 27 4.1.3.概要信息维护 29 4.1.4会议室信息维护 30 4.1.5客房信息维护 31 4.1.6.餐饮信息维护 33 4.1.7.其他服务维护 34 4.2.协议信息变更 34 4.2.1.用户登录 34 4.2.2.重新注册 34 4.2.3修改信息提交审核 36 第五章 结算单管理 37 5.1.用户登录 37 5.2.结算单开具 37 5.3.结算单作废 39 5.4.结算单打印 40 第六章 密码找回 42 6.1.密码重置 42 6.2.联系管理员 44 第一章 总述 系统概述 欢迎使用会议定点场所工作平台（以下简称平台），平台的使用对象为各入围会议定点场所。 平台主要提供如下功能： 会议定点场所的注册 待审核会议定点场所信息变更 审核通过会议定点场所信息变更 结算单管理 密码找回 登录界面 打开浏览器，登录“党政机关会议定点场所管理信息系统”，网址/（注意：Windows 7系统请使用IE9及以上版本浏览器；Windows XP系统请使用火狐或者谷歌浏览器）。点击进入登录界面，如下图。 技术支持信息 在使用系统的过程中，如果您遇到任何操作问题，或有任何的建议、意见，请拨打电话010010我们将为您提供解答并协助您解决遇到的问题。 第二章 会议定点场所注册 用户注册 初次使用的用户点击登录界面的按钮，出现如下界面： 阅读网站的使用协议，点击按钮，进入注册信息填写页面。界面如下图： 注意：1、标识“*”为必填项； 2、是否内部会议定点场所和专业(单一)会议场所均为系统默认“否”； 3、用户名为英文+数字组合，或者全英文，不能为中文； 4、预定电话、负责人电话、填单人联系电话区号为必填项，区号3-4位，电话号码7-8位，区号和电话中间用英文模式下的“-”隔开； 5、管理级别需要与财政管理级别一致，计划单列市（青岛市、厦门市、大连市、深圳市、宁波市）与直辖市管理级别选择方式一致，具体可以联系财政； 6、密保邮箱是为了以后找回密码使用，请填写常用邮箱。 填写完毕后，点击按钮。如果某一项信息填写的内容不符合要求，系统会提示用户重新填写。注册成功后，出现如下界面： 信息填报 用户注册完毕，即可进行定点会议场所信息填报操作。 点击“注册”菜单，在这里依次填入“概要信息”，“会议室信息”，“客房信息”，“餐饮信息”，“其他信息”。 概要信息 点击“概要信息”菜单，出现概要信息填报界面，如下： 点击，出现概要信息编辑界面，如下： 注意事项： 标识“*”为必填项。； 简介、环境说明、位置说明：最大长度256位。 图片上传：默认200k,格式为：jpg、gif、png、tiff。 点击按钮，完成信息录入。 会议室 点击“会议室”菜单，出现会议室报价填报界面，如下： 通过点击会议室报价、会议其他费用、会议室明细页签实现信息的填报。 注意：1、会议室报价和会议室明细都要填写； 2、会议室报价中[大会议室]、[中会议室]、[小会议室]的协议数量与会议室明细中对应的[大会议室]、[中会议室]、[小会议室]的数量要一致； 会议室报价 录入基础报价，点击，出现录入界面，如下： 点击按钮，完成信息录入。可以通过进行编辑和删除操作。 录入会议设备免费服务，点击，出现录入界面，如下： 点击按钮，完成信息录入。可以通过进行编辑和删除操作。 录入会场免费服务，操作步骤同会场设备免费服务一样。 二、会议其他费用，界面如入下图： 录入会议设备收费服务，点击按钮，出现增加收费服务界面，如下： 点击按钮，完成信息录入。可以通过进行编辑和删除操作。 录入会场收费服务，操作步骤同会议设备收费服务一样。 三、填报会议室明细，录入界面如图： 点击按钮，出现增加会议室明细界面，如下： 点击按钮，完成