人力行政中心职能说明书.doc

人力行政中心职能说明书 部门名称 人力行政中心 上级部门 总经理 下属部门 无 协作部门 各部门 部门本职 负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理,调动员工积极性，激发员工潜能，为公司持续发展提供人才支持。全面履行行政检查监督职能，为各部门提供强有力的行政、后勤保障，维持公司高效运转。 部门宗旨 以人为本 以事为先 高效执行 保障有力 部门岗位设置 1、人力行政总监：1名 2、人资经理： 1名 3、行政经理：1名 4、招聘培训主管：1名 5、薪酬绩效主管：1名 6、后勤主管：1名 7、前台文员：1名 主要职能 1、规划管理：参与公司发展战略规划的拟定、年度经营计划的编制及各阶段工作 目标分解；根据公司战略拟定人力资源管理战略、年度综合经营计划，拟定人力 资源规划和编制人力资源预算，组织并起草公司综合、总结、报告、请示等文件， 编写公司年度大事记。 2、规章制度管理：负责公司规章制度的拟定、修改和汇编工作，协助参与专用标 准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全 情况进行定期及不定期检查；监督规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。 3、招聘配置管理：招聘各岗位的空缺人员和预备人员，办理新进员工的录用、入 职手续，签订劳动合同；办理在职人员迁调手续；办理员工离职、复职、解除合 同等事项手续。 4、薪酬管理：拟定薪酬福利制度经批准后执行，并根据公司不同发展阶段拟定相 应薪资激励措施，办理薪酬调整事项。 5、绩效管理：制定公司绩效管理制度经批准后组织实施；组织各部门进行绩效考 核，辅导各部门负责人进行绩效面谈。 6、培训与发展管理：制定公司培训制度，拟定培训计划并组织实施；指导员工制 定实施个人职业发展规划。 7、劳资关系管理：拟定、修订、研究和改进劳动安全方针、制度，建立和维护稳 定的劳动关系，及时处理各类劳动纠纷。 8、综合协调：协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；构建公司 沟通体系，加强部门之间的协调，促进部门之间的团结。 9、会议管理：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要 撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 10、文件档案管理：负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；负责公 司文书、档案使用管理与保管、存档，做好保密管理；负责人事档案的汇集、整 理、存档、调查与分析；检查、督办人事资料和报表；审核各部门岗位说明书， 并予以报批、签办、编号、核发与存档；负责公司员工劳动合同管理；负责统一 对外提供人事资料。 11、后勤管理：负责公司办公房产、公司执照、印章、交通工具、消防、安全、 水电、计算机软硬件及网络、网站、公共卫生、办公设备及用品、通讯等后勤管 理及维护工作。 12、考勤管理：负责员工的请假、休假、出勤登记，按时汇总统计；对各种假期、 作息时间予以及时通知。 13、文化管理：负责公司员工文化活动、策划宣传内容，表彰、奖励员工，激发 员工的工作激情。 14、接待与外部关系协调：代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络， 做好党、政、工等各项管理，保持良好企业形象，协调有关上级政府主管部门、 人才市场、保险监督部门及业内企业的关系，做好公司来宾的接待安排。 15、部门内部管理：管理本部门的日常事务以及部门员工工作的调配、协调；负 责对部门员工进行业务指导和绩效考核；做好本部门员工的招聘、录用工作。组 织内部员工开展业务学习及培训，提升工作能力。 16、其他：其他突发事件处理和领导交办的工作。 兼管职能 公司各部门员工工作情况的考核。协调并且监督各部门做好本职工作 部门权力 （业务方面） 1、公司战略规划和重大项目推进知情权 2、对公司经营计划、组织结构调整、薪酬福利方案有建议权 3、员工招聘/解聘/提升/考核/奖罚决定或建议权 4、有对不符合岗位要求的员工向公司提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝 其离职的权力 5、有对优秀的员工向总经理提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权力 6、对公司各部门提交的人力资源管理要求，给予否定的权力 7、公司员工工作绩效考核复核权 8、员工申诉调查及处理建议权 9、对各部门工作的协调处理权 10、依照制度，按规定程序，对其他部门实施处罚的建议权/决定权 11、公司各类流程、制度的制定、调整、审核、解释、检查权 12、依照制度，对行政稽查中发现问题实施处理权 13、公司领导、会议决议检查监督权及处理权 14、依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动权 15、公司会议召集权和经总经理批准机要会议的旁听记录权 16、经总经理批准的奖励或惩处行为有执行权 17、对各类工作计划、总结、公司领导要求上交的各类资料、档