2016总经办工作手册.doc

总经办工作手册 目 录 1总经办质量目标及考核办法 2总经办组织机构、任职标准、岗位职责 3公章管理制度 4办公用品管理制度 5用车管理规定 6保密管理规定 7考核管理办法 附件1 公司外来文件清单 附件2 总经办外来文件清单 附件3 公司文件清单 附件4 总经办文件清单 附件5 公司记录清单 附件6 总经办记录清单 文件编号BG—01--2004 版本/修改:A/0 页次：1/1 总经办质量目标及考核办法 1、质量目标 （1）文件发放及时率为100%. 2、质量目标考核办法 （1） 总经办每季度进行一次本部门质量目标的统计考核。统计本部门质量目标完成情况,填写《质量目标统计分析表》，与其它部门的质量目标统计一起考核。 （2） 全公司质量目标的统计考核,主要统计生产部的卫生质量合格率,产品质量合格率,销售部的用户满意率；各部门质量目标完成,即为公司质量目标完成。 3、统计用记录表 《文件发放审批表》 《文件发放回收记录》 《质量目标统计分析表》 编制： 审核： 批准 发布日期： 实施日期： 文件编号BG—02--2004 版本/修改:A/0 页次：1/12 总经办组织机构、任职标准、岗位职责 1．总经办组织机构图 2．总经办岗位职责和任职标准 2.1 总经理 2.1.1 总经理岗位职责 主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。 主持企业高级例会，参加企业重要专题会议。 向董事会提请聘任或解聘总经理助理、财务部经理及其它部门经理。 任免部门经理级管理负责人。 主持企业生产、经营、管理工作。 定期向董事会报告业务情况，提交书面报告。定期述职。定期听取下级述职。 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案。及预算外开支计划。 主持高级例会及重大会议。 检查下属工作定期评定直接下属的工作表现。 监督、检查企业中各方面工作。 关心员工思想和生活、待遇。 解决下属和员工提出的实际困难和问题。 批阅企业公文、报告和其它资料。 文件编号BG—02--2004 版本/修改:A/0 页次：2/12 传达上级指示和文件。 2.1.2 总经理任职标准 2.1.2.1 基本要求 35-50岁，身体健康，精力充沛，有一定的社会关系和威望。 2.1.2.2 学历及专业技术要求 ① 大学本科以上学历，企业管理、工商管理等相关管理专业，10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。最好有组建公司的经历。 ② 熟悉企业的全面运作、企业经营管理、部门工作流程。 ③ 善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。 ④ 知识丰富，懂金融、经济、审计、法律等相关知识，精通各种企业注册及企业建立过程中所需的一切法律手段。 ⑤ 熟悉ISO9000质量标准。 ⑥ 熟悉食品行业的相关国家政策和规定。 2.1.2.3 其它 ① 心理素质好，对挫折和失败的“抗压力”较好，能屈能伸，重大局。 ② 有较好的事件判断能力和良好的人际交往能力。 ③ 性格厚重、坚毅。 2.2 总助 2.2.1 总助岗位职责 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 文件编号