毕业论文设计管理统操作指南.doc

毕业论文（设计）管理系统操作指南 1.系统登陆 1.1登陆方式（3种可选） （1）陕西理工学院网站办公系统毕业论文（设计）管理系统； （2）教务处网站毕业设计（论文）管理系统； （3）直接输入网址：27。 1.2用户名及密码（首次登陆后需完善个人信息并修改密码）。 （1）教师用户名及初始密码:教务管理系统工号； （2）教学秘书用户名及初始密码：简称； （3）学生用户名及初始密码:学生学号。 教学秘书工作流程 2.账号管理 ◆每届毕业论文（设计）开始前，由各二级学院教学秘书导入本院学生信息，修改完善专业负责人、指导教师、学院专家等信息： ◆点击左边账号管理按钮进入账号管理界面，如下图 2.1学生信息导入 ◆点击账号管理点击学生点击左下端Excel导入点击下载模板按模板要求填写学生信息（可从教务管理系统下载学生信息）提交选择激活参加毕业论文（设计）的学生在操作区可修改、删除学生信息（可修改学生登录密码）。 2.2指导教师信息录入（专业负责人、专家等信息操作同此） ◆点击指导教师点底部“添加”按钮选择“激活”项（点击“修改”文字，可修改教师密码等信息） 2.3专业负责人、专家等信息操作同。 3截止日期设置 3.1课题申报截止日期设置 ◆点击截止日期设置点击课题申报截止日期点击截止日期空白处 选择相当日期点击“设置”按钮。 3.2学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期设置同上。 4.特殊情况处理 4.1课题调整（更改论文（设计）题目及题内容等） ◆点击特殊情况处理课题调整点击“修改”进入修改页面。 4.2课题申报延期 ◆点击特殊情况处理课题申报延期击截止日期空白处 选择相当日期点击“设置”按钮。 4.3学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期修改同上。 5.流程管理 5.1课题申报设置 ◆点击流程管理课题申报设置在课题申报数空白处赶写课题数（申报课题数至少为学生人数的120%）点击“设置”。 5.2论文终稿退回 ◆对于教师已经通过的学生论文（设计）终稿，要退回让学生重新修改、 提交可用此功能。 5.3教师审核退回（教师评阅意见退回） 教师对于已经填写过指导教师评阅意见的毕业论文（设计），想要重新给定意见，可用此功能退回并重新填写意见。 ◆流程管理教师审核退回点击“本专业教师审核论文数：（图5.3.1）” 点击“操作”下的“退回”按钮，系统显示“教师修改中”（图5.3.2）（注：退回后，教师权限就可以进入系统中“特殊情况处理”项目，重新进行论文（设计）指导意见的填写）。 图5.3.1 图5.3.2 5.4评阅审核退回（答辩审核退回） ◆评阅审核退回（答辩审核退回）操作同教师审核退回操作，但退回后修改操作账号不同，评阅审核退回由评阅人重新填写，答辩审核退回由答辩录入员重新填写。 5.5推荐校级优秀论文(设计) ◆点击流程管理推优论文在操作的下拉菜单中点选推荐推荐中导出word为导出推荐表。 5.6提交工作总结 ◆毕业论文（设计）工作结束以后，各学院按文件要求时间，提交工作总结：流程管理工作总结提交。 5.7汇总查询 ◆此功能可根据条件查询毕业论文设计中各种信息。 最下端“导出Excel”可导出毕业论文（设计）情况一览表。 6.表格导出 6.1学生选题导出 ◆表格导出查看详细“本专业已选课题数”（图6.1.1） 课题导出word另存即可。 图6.1.1 图6.1.2 6.2任务书导出、开题报告导出、论文成绩导出、选题清单导出方法同上。 7.数据处理 ◆数据处理用于系统中数据的删除和退回，使用中一定发注意，一旦数据删除或退回，不能恢复，要重新走流程。退回指导回头选择退回的流程的上一部，如退回“论文定稿退回”后，即流程回头论文草稿阶段，学生需要重新提交定稿。 ◆点击系统右上角“数据处理”进入数据处理：如下图： ◆点击进入数据删除，对要删除的数据进行删，如下图： ◆点击进入数据退回，对要删除的数据进行删，如下图： 8.相关管理文件 8.1《陕西理工学院毕业论文 ( 设计 ) 管理办法 8.2每届毕业论文（设计）教务处会下发《陕西理工学院毕业论文 ( 设计 ) 安排通知》，安排当届具体事宜。 8.3优秀毕业论文（设计）采用知网检测，确保论文（设计）质量。 附： 毕业论文（设计）管理系统快速操作指南 发布时间：（2011-11-03） 　　 ■一、 1.登陆方式 方式一：陕西理工学院网站(办公系统(毕业论文（设计）管理系统； 方式二：教务处网站(毕业设计（论文）管理系统； 方式三：直接输入网址：27。 2.用户名及密码（请首次登陆后需完善个人信息并修改密码）。 （1）教师