考勤使用说明书.doc

考勤部分 一.卡钟管理 1.发补卡登记 卡钟里由于容量的限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。而要知道这条信息是谁的，就需要把卡号与人事数据对应起来，这就是发卡，又应为员工的卡会丢或损坏，所以还需要补卡。 点击菜单[考勤管理]→[发补卡登记]，出现如下界面： 1.给新员工发卡 点击命令按钮‘发卡’弹出接口： 输入工号、新卡号、生效时间，然后按‘确定’按钮即可。注意:这里的生效日期的时间最好只要日期,把具体时间给去掉.如上图的生效日期做好是”2009-04-06”,这样做的好处就是避免”2009-04-06”那天一早员工就上班,而造成刷卡无效. 2.补卡 步骤如发卡, 点击命令按钮‘补卡’弹出接口： 3.数据预处理 有时由于时间关系，还没有录入人事资料就要把卡发到员工手中使用。这样在转换文本文件（读取数据文件）时就不能使打卡数据与人事资料对应起来。解决问题的方法就是在录入人事资料并发卡后进行打卡数据预处理（注意发卡的生效时间必须在员工用卡之之前）。例如：对于给员工发错卡（如原本正确的卡号为032187，却错误的录入为032178，在使用一段时间后，才发现此员工没有任何打卡记录）对于这种情况，在补卡后（注意补卡的生效时间）必须进行打卡数据预处理，以便让电脑正确的将他原来的打卡记录与他的人事资料对应起来。点击按钮: ,等系统自动处理完即可. 4.考勤白名单 考勤白名单就是把人员的姓名,工号等信息下载到机器里边,这样员工在刷卡时机器就会显示相应员工的工号,姓名,卡号等.点击”考勤白名单卡”具体操作如下图: 先点”机器列表”按钮,就是把名单下载到指定的机器里边. 再点”添加”按钮, 默认选择为”发/补卡记录列表” 最后点确定,系统会自动下载白名单到机器里边.若要下载单个的名单,则可以选择”录入卡号”,再分别输入”卡号”,”姓名”即可. 5考勤黑名单 具体操作同上,只是这个是为了限制某些卡不可在指定的卡钟上刷卡而设置的,前提条件是卡钟本身要设置”卡钟识别黑名单”. 6门禁通行 具体操作同上,只是这里是为了方便门禁通行而设置的模块.建议门禁通行名单不在此处设置,一般都在指定的接口软件来操作. 2.卡钟参数设置 点击 [考勤管理]→[卡钟参数据设置] 如下图: 可以在其中设置文本文件存放目录、备份目录、数据格式(通常是为了适应不用的考勤机器而设置的)、电脑com口,考勤卡钟类型, 门禁卡钟类型, 饭堂卡钟类型以及机号机器用途,波特率,IP地址,通讯类型等。针对机器本身的参数设置,则需要打开”ER-880功能设定”,如下图: 这里分为:机器列表(包括机器列表,机器编号,时间校准,取回时间等),运行模式(包括工作模式,门禁设置,考勤设置,打铃设置,外接继电器设置等),其它(包括卡号长度,刷卡间隔,使用考勤时段,使用打铃时段,输出数据格式等),实时控制,字库管理等机器常用的设置.通常这些都是指定的一些机器类型才可以操作的,对于其它的机器还要用其专门的接口软件才可以联机操作. 3.卡钟数据采集 卡钟数据采集就是把卡钟的数据搬到电脑上来。一般卡钟可存储高达4.7万条记录，建议每天都要进行数据采集，步骤如下：点击菜单[考勤管理]→[卡钟数据采集]，弹出如下窗口(或按F8)： 选择要下载的机号，点数据采集。若机号、串口号正确且线路畅通而又有数据，则进行数据采集。 如果在采集数据时发现乱码，系统会予以提示并显示出错的数据记录，并提示重新采集一遍，如果通讯失败如下图： 数据采集失败的原因有多种可能，比如设备电源有否损坏或打开，电脑和网卡间的连接是否畅通，在没有采集数据也没人打卡时网卡上的蓝色信号灯是否常亮不熄或采集数据时干脆不亮（有可能损坏或线路短接），卡钟与网线的连接是否松动，网线线路故障，卡钟故障等。接收完成后可点击‘数据清除’按钮清除卡钟数据。点击‘系统时间设置’可设置电脑系统时间。点击‘卡钟时间校准’可把电脑系统时间传到卡钟，注意日期不能校准，但可以通过设置卡调整。 4.读取数据文件 从卡钟接收过来的数据是以文本格式存储在电脑上的，要想进行数据处理还须转换到数据库中，通常系统在采集完数据后，会自动提示读取数据文本。也可点击菜单[考勤管理]→[读取数据文件]，打开如下界面： 选中要读取的文本文件（默认是全部），点‘读取’按钮即可。如果在读取文件时发现错误，可以到上面所示的‘文件存放目录’检查数据文本的完整性。可以用记事本或写字板打开，查看其数据格式是否与上面的‘数据格式’一致。 5.法定节假日 点击菜单[考勤管理]→[法定节假日],在这里设置所指定的法定节假日的具体日期,操作如下图: 这里有增加,保存,删除等功能,在这里设置好之后,系统计算节假日时会自定计算三倍工资. 6.年假登记及其查询 1年假登记, 劳动