学生学籍异动,成绩更新审批表格及操作流程说明.doc

学生学籍异动、成绩更新审批表格及操作流程说明 1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001 2 2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002 2 3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003 2 4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004 3 5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005 3 6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006 4 7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007 4 8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008 5 9、《学生试读申请表》表号：2008-009 5 10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010 5 11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011 6 12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012 6 13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013 7 14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014 7 15、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015 7 16、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016 8 17、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-017 8 18、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018 8 1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001 审批流程： 学生： 资料准备： 上海市三级甲等医院病情或病假证明，或相关机构、单位公文、证明，或特殊原因请假的准假证明一份。 下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。 提出申请： 送专业班级辅导员确认佐证材料；送学生所在系负责人签署意见；送教务处批准。 教务处： 教务处核对审批资料，教务处处长审批。 处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法，网络反馈缓考学生课程开课系、部办公室。 学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩，上网发布。 课程开课系、部办公室： 将获准方案转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。 2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002 审批流程： 学生： 资料准备： 未能与其他学生同等参加体育课训练、考核的学生本人身体状况证明（上海市三级甲等医院证明，或相关机构、单位证明，或特殊原因证明）一份。 下载并填写《学生体育课选修申请表》一份。 提出申请： 送专业班级辅导员确认佐证材料；送学院医务室签署体质状况确认意见；送体育教研室负责人签署知会意见；送教务处批准。 教务处： 教务处核对审批资料，教务处处长审批。 处理学生获准体育课选修方案及评分方法，网络反馈学生所在系办公室、体育教研室。 学期结束时依据审批意见确认学生体育考核成绩，并上网发布。 学生所在系办公室： 将审批结果经由辅导员告知学生本人。 3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003 审批流程： 学生： 资料准备： 免修课程申请理由陈述书一份。 相同或以上层次的教育机构出具的与免修课程名称、规格相同的，包括课程使用的教材、考纲、学分（或学时），以及课程考核有效成绩证明（自免修学期两年前以内）的佐证资料一份。 学习笔记一份。 下载并填写《学生课程免修申请表》一份。 提出申请： 向课程开设专业（或教研室）的系、部负责人提供上述资料，送系、部负责人签署核定意见；系、部负责人同意后，在课程开设前一个学期的第十二周前报教务处审核。 教务处： 在课程开设前一个学期的第十二周安排学生参加该课程考试。 学籍管理科核对审批资料（包括考核成级是否达到80分），教务处处长审批。 处理学生获准免修的审批意见，网络反馈至学生免修课程开课系、部办公室。 于免修课程开设学期期末，与开课专业学生一并处理课程成绩。成绩标注为：该课程相应学分、成绩登记为“60”分、成绩表述为“免修”，并上网发布。 课程开课系、部办公室： 将审批结果通知免修课程所在教研室，转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。 （留级学生申请免修留级前总评已达80分的课程，须在课程开设学期第三周以前报教务处审核。除课程佐证资料为本人免修课程所在学期成绩报告单、学习笔记不需要，提前安排的免修课程考试不参加以外，免修课程按规程处理成绩的方法均与非留级学生申请免修的程序相同。） 4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004 审批流程： 学生： 资料准备： 考核名称与免考课程名称相同的有效（自免考学期两年前以内、等级相同或高于的、学校教务处备案同意替换本校课程的）成绩证明（或合格证书）一份。 下载并填写《学生课程免考申请表》一份； 提出申请： 提供上述资料，送原任课教师签署认定意见；送免考课程开课系、部负责人（公共课程为教研室负责人）签署核定意见；送教务处审批。 教务处： 教务处核对审批资料，教务处处长审批。 处理学生获准免考的审批意见，网络反馈至学生免考课程开课