党政机关公文写作解说.ppt

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第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 一、报告 报告容易出错的地方: 1. 结尾处写成“以上报告当否,请指示”, × ,因为报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。 2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长。 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 改错 第三章 党政机关公文写作 作 业 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 二、请示 第三章 党政机关公文写作 请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定等 请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需上级机关审定后予以支持、帮助,并批转执行。 请 示 的 分 类 第五节 报告 请示 批复 二、请示 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 二、请示 请求性 单一性 预备性 权限性 请示的特点 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 二、请示 标题 + 主送机关 + 正文 + 发文机关和成文日期 正文: 请示原因、请示事项和结语组成。 “以上意见,请予批示”、“妥否,请批示” “以上要求,请予批准”、“如无不妥,请批转” 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 二、请示 写作请示应该注意的事项: 1.不能滥用,不能事无巨细一概请示 2.坚持一文一事 3.提出问题、看法和处理意见 4.理由充分 5.不要多头请示,越级请示 第三章 党政机关公文写作 第三章 党政机关公文写作 第三章 党政机关公文写作 请示和报告的区别 1. 请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况,不一定给予批复。 2. 请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。 3. 请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。 第三章 党政机关公文写作 课堂作业 根据各文种适用范围和定义,选择下列公文文种。 某单位拟与某企业合作开展某项目,需向上级上报一份公文,请选择公文文种,并说明理由? XX单位关于合作开展XX项目的请示 2. 某单位新项目第二阶段即将完毕转入第三阶段,需向上级上报一份公文,请选择公文文种,并说明理由? XX单位关于XX项目转入第三阶段的报告 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 三、批复 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 三、批复 标题 + 主送机关 + 正文 + 发文机关和成文日期 标题:与请示标题相呼应,关于XXX(请示的事项)的批复 主送机关:为原请示的机关 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 三、批复 正文:包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。 批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。 要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号 可省略。 批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度 提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意, 可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 三、批复 结语: “此复”、“特此批复”、“此复,望照办”等。 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 三、批复 写作批复应该注意的事项: 1.及时答复 2.一文一事,只就请示批复,不涉及其他事项 3.态度明确 4.慎重考虑,防止主观武断 第三章 党政机关公文写作 第五节 报告 请示 批复 第三章 党政机关公文写作 第六节 函 议案 纪要 一、函 第三章 党政机关公文写作 第六节 函 议案 纪要 一、函 标题+发文字号+主送机关+正文+发文机关和成文日期 标题:便函可不写标题 主送机关:不相隶属又有工作往来的机关 第三章 党政机关公文写作

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