年鉴文稿撰写培训文稿.ppt

学院文稿：一般应包括系部、本科专业设置，硕士（博士）点授予权，教职工、专任教师及其职称、学位结构，在校生规模及其结构等，学院本年度工作概况。 教职工情况分项说明：注意“其中”后面标点的使用。 若分项内容是按单一标志分类情况，“其中”后面不使用逗号。 2.涉及人名应直书其名 一般不使用“同志”“先生”“女士”等称谓（文件等除外），必要时可加职务、职称、学位等。以职务称谓时，应职务在前、姓名在后。 具有统计意义，表示数值范围的两个阿拉伯数字之间使用波浪线（～）。 例如：1000万元～1500万元 -18～-10℃ 1000～1500万元、45～60％（错误） 表格编号、产品型号、分子式、英文中的连线使用半字线（-）。 笃实谨严 精编细校 工作精神： 如有不当，敬请指正！ 谢谢大家！ * * 年鉴撰稿规范辅导 济南大学 档案馆 2015.03.26 年鉴撰稿规范辅导 一、年鉴特性 二、文稿撰写 三、数据关系 年鉴是以年度为单位,连续编纂和出版的资料性工具书。 基本特性：资料性、年度性、连续性和工具性。 ? （一）资料性 这是年鉴的首要基本特性。因为年鉴的资料不同于一般资料，年鉴的资料性具体表现在： 一、年鉴特性 ——资料丰富多样 ——资料类型齐全 ——资料准确权威 ——资料系统有效 年鉴信息资料收录标准：一大二新三精四实，即大事、新事、精事、实事。 （二）年度性 年鉴姓“年”，年度性必然是其基本特性。 所谓年度性，即年鉴的题材、内容要以“年”为限。或从年初到年底，或以财政年度等跨年的年度为限。 年鉴的年度性特性，并不排斥适量收录历时性的或前瞻性的资料，即可根据需要适当上溯或下延。 （三）连续性 年鉴的连续性由其年度性衍生的。通过连续编纂达到积累史料、记载历史的目的。 （四）工具性 年鉴的主要功能是供人查阅的，而不是供人系统阅读的。 工具性决定年鉴的规范性、精要性，因此年鉴文稿原则上要使用辞书体撰写，而不是写成报告式、总结式、讲话式。 综述 + 条目 1.综述部分 部门文稿：一般应包括截至年底科室设置、在岗人员（在编）及构成情况和本年度工作概况。 二、文稿撰写 （一）内容结构 若分项内容出现多标志分类情况，不同标志分类之间应使用分号，“其中”后面应使用逗号。其他情况参照处理。 例如：学院教职工85人，其中教授9人，副教授21人，讲师32人，…… 再如：学院教职工125人，其中，教授9人，副教授21人，讲师32人；博士17人，硕士35人,…… 基本要求：文字简练，充分体现年度特点。 2.条目部分 应根据针对年度所承担的工作情况，设置条目分别记述。 条目立目原则：大事不漏、小事不凑。 条目标题：条目的“眼睛”，它既是条目内容的聚集点也是读者检索资料，获取信息的门户。突出信息性、新颖性、检索性。 现有大部分条目，以常规工作立目居多，如教学工作、专业建设、课程建设、科研工作、学生工作等，提倡以大事、新事、精事、实事立目。 例如： 博士学位授予单位立项建设验收 （博士单位立项建设验收准备） 第一书记帮扶 × ×项目获得突破 以事件、会议名称等立目 条目释文：年鉴的主体部分，必须是事实主题或资料主题，采用说明文体。其特点是以介绍性说明为主，展现事物，释解事理，可有记叙，但不议论、抒情、描写。 开门见山，直书其事，不“穿靴戴帽”,不说空话套话。用简洁、明了、平实的语言，把事情记述清楚。 如领导高度重视，加大××工作力度等等，均为空话一类。 3.条目撰写人署名 为细化任务与责任，要求按条目确定撰写人。在每个条目文尾注明该条目撰写人，并以（）括入。 1.主体称谓为第三人称 部门即学校。各部门应称谓“济南大学”，文中可简称“学校”,不以部门名称称谓；学院可直接称谓“××学院”，可简称“学院”。不使用第一人称。 （二）体例规范 3.非文化精神产品不使用书名号 如课程名、证件名、单位名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名等不使用书名号。 4.连续的引号和书名号之间不使用顿号（前提是不产生歧义） 5.阿拉伯数字序号后使用半角点（不使用顿号） 6.连接号的使用 两个相关的名