One_2011_教程.ppt

?#? 18 以下是详细信息： 通过 Outlook 电子邮件发送笔记：首先选择您要发送的页。要选择多页，请在单击所需页的选项卡时按住 Shift 或 Ctrl。然后在“文件”菜单上单击“电子邮件”。您还可以指向同一菜单上的“发送”，将笔记以 PDF 文件格式发送。 将笔记发送到 Word：首先选择您要发送的页。然后在“文件”菜单上指向“发送”，接着单击“Microsoft Office Word”。您可以通过同一菜单将笔记发送到 Word 中的博客文章。 将笔记标记为一项 Outlook 任务：单击笔记，然后单击“常用”工具栏上“任务”按钮上的箭头。 您还可以将来自 Outlook 日历约会或会议的信息纳入 OneNote 中，或者以您的笔记为基础创建 Outlook 日历会议或约会。 有关 OneNote 与其他程序集成的更多详细信息，请参阅链接到本课程末尾的“课程摘要卡”。 ?#? 19 假定，如果您在阅读电子邮件时发现了一处有价值的信息，或是突然想起您忘了给植物浇水，这时无需使用即时贴，您只要按下 Windows 徽标键+N 就能打开便笺并记录下这一切。 您新建的所有便笺都保存在一个称为“未归档笔记”分区的单独区域内，这样您就可以在以后查看它们并对它们排序。下一节课将详细介绍未归档笔记。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要先单击鼠标右键，再单击“快退”，然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Adobe Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明这张幻灯片之后的下一张幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 20 您新建的所有便笺都保存在一个称为“未归档笔记”分区的单独区域内，这样您就可以在以后查看它们并对它们排序。下一部分将详细介绍未归档笔记。 [讲师备注：除了含有静态剪贴画而不是动画外，此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] ?#? 21 [讲师备注：如果您的计算机上安装了 OneNote 2007，单击该幻灯片中的链接就可以转到联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 OneNote 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 OneNote 2007，则无法访问练习说明。] ?#? 22 ?#? 23 ?#? 24 ?#? 25 ?#? 26 ?#? 27 ?#? 28 ?#? 29 当笔记越来越多时，您可能认为最好是有一种有条理的结构（或归档系统）。笔记本和分区正好能满足这种组织目的，接下来将会进行介绍。 ?#? 30 ?#? 31 下面是一些示例： 客户笔记本，每位客户一个分区。 讲座笔记本，每个主题一个分区。 个人项目笔记本，每个项目一个分区。 菜谱笔记本，其中有汤、焙烤食物和主菜等分区。 ?#? 32 ?#? 33 还可以将分区集中到一个笔记本中。如果用过 OneNote 2003，您会记得这一概念在 OneNote 2003 中称为文件夹。 ?#? 34 为什么要重新整理？您可能想将最常查阅的内容放在顶端；或者，您可能想让所有内容都按字母或时间顺序排列。 移动单页时，您可以将页选项卡拖动到同一分区中的其他位置，也可以将其拖动到完全不同的一个分区中。 要删除分区，请右键单击分区，然后单击“删除”。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要先单击鼠标右键，再单击“快退”，然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Adobe Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明这张幻灯片之后的下一张幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 35 为什么要重新整理？您可能想将最常查阅的内容放在顶端；或者，您可能想让所有内容都按字母或时间顺序排列。 要删除分区，请右键单击分区，然后单击“删除”。 [讲师备注：除了含有静态剪贴画而不是动画外，此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] ?#? 36 请记住，OneNote 在打开时总是显示上次关闭时所在的位置。因此