第四章查询的创建与应用串讲.doc

第四章 查询的创建与应用 一．知识点串结 （一）、查询概述 1、查询的作用： （1）查询数据（2）对表中数据进行添加、删除、修改（操作查询）（3）作为数据源（4），对数据汇总计算、排序和筛选。 2、查询的数据源： （1）可以是表或查询（2）可以是一个或多个（3）创建查询时首先应选择拟获取信息的数据源。 3、查询的本质： （1）查询本质上是由SQL语句组成的查询规则。 （2）不管利用查询向导还是设计视图创建的查询，最后都要转换为SQL语句。 （3）在执行查询时，也都是执行的SQL语句。 ●SQL是STRUCTURED QUERY LANGUAGE的缩写；中文意思是结构化查询语言。 4、查询规则、查询结果（查询中的数据）与数据源（表）之间的影响关系。。 (1)数据源 与 查询规则 之间互不影响； (2)查询结果 由 数据源与查询规则 共同决定； (3)数据源一定影响查询结果；查询结果有时会影响数据源（操作查询） （二）、关系概述 1、关系引述： （1）在ACCESS中，若对两个表同时操作，则他们之间必须建立关系。 （2）并不是任何两个表之间都可以建立关系。（条件：公共字段） 2、关系的概念：是在两个表的字段之间所建立的联系。 3、关系的作用：通过关系，使数据库表间的数据合并起来，形成有用的数据，以便于以后应用查询、窗体和报表。 4、关系的类型：三种类型：一对一关系、一对多关系和多对多关系。（使用最多的是一对多关系） ● 一对多关系中：一方的表称为父表；多方的表称为子表 5、建立表间关系的类型取决于两个表中相关字段的定义 ①若两个表中的相关字段都是主键，则创建一对一关系；②若仅有一个表中的相关字段是主键，则创建一对多关系。 6、参照完整性 （1）作用：能确保相关表中各记录之间关系的有效性，并且确保不会意外删除或更改相关的数据。 ●设置方法：编辑关系——实施参照完整性 （2）对于实施参照完整性的关系，还可以选择是否级联更新相关字段和级联删除相关记录。 ①级联更新相关字段：更改主表主键值时，自动更新相关表中的对应数值；否则，仅更新主表中与子表无关的主键值。 ●设置方法：编辑关系——级联更新相关字段 ②级联删除相关记录：删除主表记录时，自动删除相关表中的有关记录；否则，仅删除主表中与子表记录无关的记录。 ●设置方法：编辑关系——级联删除相关记录 （3）参照完整性规则：包括删除规则、更新规则、插入规则；没有查询规则。 7、删除关系 （1）方法：右击关系连线——“删除”命令;或单击关系连线——按DELETE键 （2）表间关系表现为两表之间相关字段之间的一条连线。 （3）表间关系已作为数据库的一部分而存在。 （4）表间关系不会随着数据表的关闭而删除,但会随着数据表的删除而删除。 （三）、创建查询的两种基本方法:(使用查询向导创建查询、使用设计视图创建查询) 1、关于查询向导 （1）查询向导的分类：①简单查询向导 ②交叉表查询向导 ③查找重复项查询向导④查找不匹配项查询向导 （2）简单查询向导的功能了解：①可以创建单表查询 ②可以创建多表查询③可以创建总计查询 （3）查询向导的特点概要：①简单快捷 ②既可以创建单表查询，又可以创建多表查询 ③还可以创建总计查询④可以选择字段，但不能设置筛选记录条件⑤创建总计查询后，每列的标题不太合适 （4）查询向导中两种查询方式：明细和汇总 2、关于查询设计视图 （1）进行的主要操作：①表或查询的操作②字段的操作③设计网格的操作 ④条件和排序操作 （2）设计视图的主要特点：①方法灵活，可实现个性化设计 ②可以创建任何查询 3、查询向导和设计视图的综合使用 ●一般先用查询向导创建较简单的查询，然后在查询设计视图中对创建的查询做进一步的修改，以满足特定的需要 （四）、查询的类型 1、选择查询 （1）特点：①最基本、最常用；②可以排序、分组及不同类型的总计。 （2）选择查询时如何分组总计： ①“视图”菜单——“总计”命令 ②单击工具栏中的“总计”按钮 2、参数查询 （1）若用参数查询的结果作为窗体、报表和数据访问页的数据源，则还可以方便的显示或打印出查询的信息。 （2）参数查询时，在一般查询条件中写上“[ ]” ,并在其中输入提示信息。 （3）执行参数查询时会弹出一个对话框，用来提示用户输入查询信息。 3、交叉表查询 （1）三要素：行标题、列标题、值 （2）交叉表查询中一组列在数据表的左侧，称为行标题。一组列在数据表的上部，称为列标题。 （3）交叉表查询增加了数据的可视性，便于数据的统计、查看。 （4）在交叉表查询中，只能有一个列标题和值，但可以有一个或多个行标题 （5）利用“向导”创建交叉表视图简单，但缺点是：数据源只能是一个；不能设置查询条件；行标题最多3个。 （6）利用“设计视图”创建交叉表比较灵活：数