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第四章会计凭证一
第四章 会计凭证
本章节会计凭证包括四节内容第一节 会计凭证的概述
第二节 原始凭证
第三节 记账凭证
第四节 会计凭证的传递和保管
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的概念和种类
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。其含义包括:
会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据。
会计凭证是登记账簿的依据。
会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。
通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证和记账凭证都是会计凭证,但两者有所不同:
(一)原始凭证记录的是经济信息,是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础;
原始凭证由经济交易或事项的经办人员填制或取得,用来作为编制会计分录的依据;
原始凭证的内容不同,格式各异,种类繁多,对应关系不直观;
(二)记账凭证记录的是会计信息,是会计核算的起点;
记账凭证由企业会计人员根据所取得的原始凭证填制,用来登记账户;
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,介于原始凭证和账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
【单选】将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证两类的依据是( )。
A.凭证填制的时间
B.凭证填制的程序和用途
C.凭证填制的方式
D.凭证反映的经济内容
答案:B
二、会计凭证的作用合法的取得、正确的填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,是会计核算工作的起点和基本环节,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
(一)记录经济业务,提供记账依据
(二)明确经济责任,强化内部控制
(三)监督经济活动,控制经济运行
【单选】( )是会计工作的起点和关键。
A.填制和审核会计凭证
B.编制会计分录
C.登记会计账簿
D.编制会计报表
答案:A
第二节 原始凭证
本节的内容包括原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核和错误更正。
原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据,如发货票、委托银行收款结算凭证、借款单、差旅费报销单、收料单和领料单。
一、原始凭证的种类
按来源不同 外来原始凭证 在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 购买货物取得的增值税专用发票、收款单位开出的收款收据、银行的各种结算凭证,对外支付款项取得的收据,出差的飞机火车票、住宿发票 自制原始凭证 在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办业务的部门和人员填制的原始凭证 收料单、领料单、产品入库单、出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表 格式不同 通用凭证 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证 专用凭证 由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。 收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表 【单选】下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是( )
A.限额领料单
B.成本计算单
C.经济合同
D.银行收付款通知单
答案:C
二、原始凭证的基本内容
原始凭证一般应具备以下基本内容:
(1)原始凭证的名称
(2)填制原始凭证的日期
(3)接受原始凭证的单位名称
(4)经济业务的内容(数量、单价和金额);
(5)填制单位签章
(6)有关人员签章;
(7)凭证附件。
三、原始凭证的填制要求:
(一)填制原始凭证的基本要求
1、记录要真实:
2、内容要完整
3、手续完备:
(1)单位自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章。
(2)对外开出的原始凭证必须有本单位公章。
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4、书写清楚、规范:
(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字
(2)小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前填写人民币符号¥,人民币符号阿拉伯数字之间不得留有空白。
(3)金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分,分位写“0”,不得用符号“-”。
大写金额一律用正楷或行书书写。大写金额前加“人民币”字样,并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白
(4)大写金额到元或角为止的,后面写“整”或“正”字,有分不得写“整”或“正”字
5、编号要连续:
原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6、不得涂改、刮擦、挖补。注意:原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7、编制要及时
【判断】填制会计凭证时,所有以“
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