试论火电建设项目物资管理.docVIP

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试论火电建设项目物资管理.doc

试论火电建设项目物资管理   摘 要:目前,我国火电建设项对物资管理模式多种多样,尽管如此,但物资的管理应有规律可循及应注意的地方。笔者通过火电建设项目的实践浅谈火电建设项目在建设期、生产准备期以及在信息管理系统下的物资管理。   关键词:火电建设项目;物资管理   Abstract: At present, China's thermal power construction of material management mode is varied, however, but to follow management should be the law of material and should pay attention. Through the practice of the construction of thermal power projects of thermal power construction project in the construction period, the production preparation period and in the information management system of the material management.   Key words: thermal power construction project; management   中图分类号: D922.67 文献标识码:A 文章编号:      1、管理内容及分类   火电建设项目物资管理对象主要有建设期购买的工程装置性材料、消耗性材料、设备和随设备购置的备品备件、专用工具等,生产调试耗用的物资(如燃料等生产耗材)以及为建设期转入生产期准备购买的物资(包含燃料、备品备件等)等。   上述物资从管理角度上可以按火电厂系统划分为热力、燃料供应、除灰、化水、电气、环保等不同专业系统物资,按不同阶段划分为建设期物资、调试期物资和生产准备物资等,也可以按性质分为装置性材料、消耗性材料、周转性材料 、设备、备品备件、电站生产资料。为了便于论述,同时为了便于明确不同阶段管理目标、澄清并解决不同阶段碰到不同的问题,这里主要从不同阶段角度分类来说明问题。   2、管理目标及原则   国际内审协会组织将组织管理分为三个基本职责,即计划、组织和领导组织的活动,以达到组织的目的和目标;并将所有的管理活动都可看作是控制系统,系统控制的内容及目的包括:a.信息的可靠性和完整性;b.政策、计划、程序、法规的遵循性;c.资产的安全性;d.资源使用的经济性和有效性;e.为经营和计划所订立的目的和目标的完成情况。管理得越好,这五个基本的控制目的就越能有效地达到。   2.1 物资管理目标总体来说也是上述五个基本目标   1)保证信息的完整和可靠。为项目进度计划、对外报告和会计核算、财务管理的需要,提供可靠的订货、到货、验收、支付、投资完成等信息。物资对象的成本和数量的可靠记录、及时传递,账账相符、账实相符。   2)建立必要的政策程序并保证遵守。建立用来对物资管理保持有效控制的政策、标准、程序,并保证有关管理活动能够遵守。   3)保证物资的安全。如在运输保险、存放位置、财产保险及保管等方面确保物资财产的安全。   4)管理成本最低化。在管理的效果和成本中平衡,努力将管理成本降到最低。   5)订立相应的活动绩效评价标准并不断反馈改进。   2.2管理原则   1)重要性原则。按物资管理ABC方法对物资根据重要性进行分类并有所侧重管理。   2)以财务管理为中心。财务作为各种信息的归集中心,物资管理亦需要紧紧围绕财务管理这一核心开展工作。   3)协调推动工程建设及生产准备进度。通过物资的有效管理,协调推动工程项目的建安进度和生产准备工作。   3、建设期的物资管理   建设期物资主要为建设电厂所需要的各系统专业材料设备。如引言所说,目前国内有的电厂将建设需要的设备物资(特别是安装设备)交由主体施工单位代管,将代管内容纳入主体工程招标文件中的一项工作内容,给予工程承包方相应的代管服务费。   无论委托代管还是自行管理,作为建设项目的业主,主动介入、形成自身的物资管理体系并推动其有效执行,是十分必要的。   3.1 建设期物资管理区域图   一项管理行为,我们通过考察其行为发生时的上下游参与人,可以宏观掌握涉及区域、行为动态及矛盾问题所在。如下图所示:         通过上图可以看出,整个物资管理活动是一个多部门参与、双向交流、反馈及改善的过程。物资管理与资产及技术管理、商务及计划财务管理密切联系在一起。   3.2 建设期物资管理应注意的问题   1)物资管理与

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