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公司员工招聘录用管理制度3.doc
公司员工招聘录用管理制度 执行部门 档案编号 批准人员 批准日期 总则
本制度的制定,是为了规范公司的人力资源管理,以在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置。
公司内员工的增补均需严格遵守本制度。本制度所称员工指公司聘用的全部从业人员。
招聘录用应本着组织精心、考察全面、录取择优、宁缺毋滥的原则。
招聘录用应由公司定期组织,以便于职前培训。
招聘申请
第五条 各部门根据业务发展需要及人员的使用情况提出员工的招聘要求,并填写《招聘申请表》,报人力资源部。
第六条 人力资源部负责汇总各部门的招聘申请,并根据情况提出招聘计划,报请总经理批准。
第七条 人力资源部在拟定招聘计划时,应优先从公司内部进行人员调配。
第三章 招聘方式和筛选
第八条 公司招聘方式:
(1)通过新闻媒体发布招聘广告。
(2)校园现场招聘。
(3)员工及其他人员举荐。
(4)委托中介机构或猎头公司寻找。
(5)离职员工复职。
(6)适合公司的其他招聘方式。
第九条 招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、年龄等要求。
第十条 成立公司招聘小组,可由人力资源部人员、用人部门人员、公司领导或外聘专家等至少3人组成。招聘小组负责对应聘人员进行筛选工作:
(1)初选。人力资源部对全部应聘材料进行筛选后,选出初步合格者,并向其发放面试通知。
(2)面试。招聘小组负责考察面试人员,并将其表现详细填写在《面试记录表》中。根据具体情况,也可对面试者进行笔试、专业技能考核及外语能力测试等。
(3)录用。招聘小组负责对所有复试者进行评价,并提出录用或不录用的意见,并经公司领导核准后向录用者发放《录用通知书》,向未录用者发放《未录取通知书》并致谢。
第十一条 了解应聘人员的期望因素:
(1)优厚的福利待遇、交通便利的工作地点及雅致的工作环境。
(2)公司有良好的信誉及发展前景。
(3)开明的上级领导。
(4)有国内外进修培训的机会及快捷升迁的机会。
(5)工作内容符合自己的兴趣。
(6)工作具有完整合理的规章制度。
第十二条 面试注意事项:
(1)安排充分的时间,环境应安静、舒适。
(2)面试人员事先应熟悉招聘的具体要求,与应聘者谈话的主题要明确,列出发问的重点范围。
(3)创造融洽、轻松的面试气氛,并随时记录面试的重要事项。
(4)控制面试的时间与场面。
(5)检查应聘人提供的材料是否真实。
第十三条 面试提问要点:
(1)请其简单描述家庭背景、过去的经历、应聘本职位的原因及自身的优缺点等。
(2)请分析所投入行业的现状及发展前景,预想有机会重新选择将会选择什么行业。
(3)询问其喜欢的领导类型、业余爱好、休闲活动、常看的书籍等。
(4)询问其对待遇的要求。
(5)询问其对人生目标、安排及如何理解成功与失败的具体含义。
第十四条 涉及录用、面试必须注意的事项:
(1)应聘人员的待遇及福利,是否能够接受工作岗位、地点的调换,是否愿意出差。
(2)公司的录用条件。
(3)应聘人员可接受录用答复的期限及上岗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四条 录用报到
第十五条 人力资源部发放录用通知时,必须注明报到须知,尤其是报到期限。
第十六条 应聘人员报到后,需到公司指定的医院进行入职体检,被录用人员若患重大病症不能胜任工作的,将取消其录用资格。
第十七条 体检通过者,人力资源部向其确认上岗报到日期。
第五章 入职前管理
第十八条 员工入职前的准备:
(1)通知信息部为新员工配置电脑及邮箱。
(2)安排新员工座位及电话。
(3)准备《员工手册》及相关的规章制度。
(4)准备必需的办公用品及劳动保护用品。
(5)入职培训的安排及协调。
第十九条 新员工按规定日期带齐入职须知中所注明的相关证件(身份证、学历/学位证、离职证明、两张一寸彩色免冠照片)到公司人力资源部报到(未按规定时间报到的,人力资源部负责及时与其联系、确认,并及时将情况反馈给用人部门)。
第二十条 人力资源部负责在员工入职当天收集新员工的个人信息(核查原件,保留复印件)。
第二十一条 人力资源部负责在员工入职当天查核其证件的真实性及是否齐备。
证件真实齐备者依照正常程序办理入职手续。
证件不齐者,由人力资源部经理核准后可先办理入职,但要求员工必须在一个月内补齐证件,无身份证或一个月未将证件补齐者,将视为其证件不真实。
证件不真实者,将取消其入职资格,并通知用人部门。
第二十二条 证件检查合格后,人力资源部负责在员工入职当天通知用人部门、信息部、财务部。通知内容包括:员工姓名、员工号、入职日期、所属部门、工作地点、直接上级等。
第二十三条 在员工入职当天,人力资源部负责准备劳动合同一式两份,新员工阅读了解并认可合同各项条款后,签字确认;人力资源部向员工发
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