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万象打印管理器使用手册.doc
打印管理在线帮助
简介
打印管理器是把软件中的各类数据,包括单据、报表等通过处理,转换为满足用户实际需求的格式,并通过连接打印设备将表格进行打印。打印在财务管理软件中的重要性是不言而喻的,因此用好打印管理器来实现用户各种打印需求是相当重要的,这里我们通过这篇说明文档向用户展示打印管理器的操作。
操作
启动打印管理器
在软件中所有能操作的单据和能查看的报表,都会提供打印功能,点击软件界面上的按钮,程序将会调用打印管理器,以采购到货单为例,如图:
系统已经默认设置一个打印样式,用户还可以根据实际情况增加新的打印样式,如果新增将后面进行说明。这里弹出的是打印样式选择窗口,用户可以在这里选择所需要的打印样式,并且对打印样式进行打印、预览、设计和删除的操作。
开始打印:点击后程序将使用当前默认的打印样式,把数据传输到与电脑相连的默认打印设备进行打印。
报表预览:在实际打印之前可以通过预览来查看打印的效果,以便在正式打印前确实是否符合打印要求。
样式设计:对当前默认的打印样式进行格式编辑和调整,这个部份将在后面专门说明。
删除样式:删除选中的打印样式,注意删除后样式不能恢复,请谨慎操作。
默认样式:选中某个打印样式后,点击默认样式,将把该样式设为默认样式,打印、预览、设计将都会调用该样式。
下面将主要对报表预览和样式设计功能进行说明。
报表预览
以采购到货单为例,如图:
点击报表预览后,打印程序将把单据上的数据通过打印样式中设计好的格式显示出来,用户可以在实际打印前进行确认是否符合打印要求,如图:
功能说明
:立即打印,点击后将立即调用打印设备进行打印。
:打开本地保存的打印预览效果图文件。
:将当前看到的预览效果以文件的形式保存在本地。
:在预览中可以把看到的打印效果通过多种形式进行导出,点击此按钮,将会显示出能够导出的文件格式,用户可以根据需要进行选择,如图:
:以PDF文件格式将预览效果进行导出。
:将预览效果直接通过email传送出去。
样式设计
样式设计是对当前默认的打印样式进行格式编辑,以满足用户不同的打印格式要求,进入样式设计后,可以看到格式编辑界面,如图:
格式编辑界面分为四个区域,菜单工具区、功能区、格式编辑区、数据区,下面对各区域中常用的一些功能进行说明。
菜单工具区
这里打印管理器的主菜单和常用的一些编辑工具,着重说明一下提取单据报表数据的功能和几个常用的编辑工具。
数据:点击【报表】--【数据】,弹出数据来源窗口,在这里把各项数据类型都进行勾选,确定后打印管理器将把对应的单据或报表数据提取过来,并显示在数据区中,如图:
文字编辑工具:在编辑格式中的文字时需要对文字的颜色大小等进行设置时,通过这个文字编辑工具进行处理,如图:
文字排列工具:在对格式中文字以何种方式排列对齐时,通过这里的工具进行处理,如图:
边框工具:在对格式中的单元格是否需要使用边框时,通过这里的工具进行处理,如图:
功能区
这里是通过格式的属性对格式进行设置的地方,着重对几个常用的属性进行说明。
按钮:点击该按钮可以在格式编辑区内插入所需的栏目。
按钮:点击该按钮将编辑文本对象,该文本对象就象是表格中的一个单元格,对这个文本对象可进行文字编辑或数据提取。
Align:对齐方式,可选择向左对齐,向右对齐,居中对齐等方式。
Height:高度,对单元格的高度进行设置,单位厘米。
Left:左边距,单元格距离最左边的距离,单位厘米。
格式编辑区
格式编辑的主要区域,这里将对格式的显示方式、数据的显示方式、表格的排列方式等直接影响最后显示效果的方式进行编辑。
这里对格式编辑区的几个常用的栏目进行说明,点击【文件】--【新报表】新建一个编辑区域,如图:
【ReportTitle1】栏:只在首页最上方显示的信息,如单据或报表的名称。
【PageHeader1】栏:在每页上方都显示的信息,如单据中的往来单位名称等信息。
【MasterData1】栏:主数据栏,显示从单据或报表中取过来的数据。
【Footer1】栏:紧跟主数据栏下面显示的信息,如单据中的合计数量等信息。
【PageFooter1】栏:在每页的最下方显示的信息,如页码、时间等信息。
数据区
打印管理器的数据来源,从单据和报表中提取的数据都将显示在这里,进行格式
设计时可直接通过拖拽的方式把数据放到单元格中。
新建打印样式
用户可以根据自身的需要新建打印格式,建立好满足打印要求的格式并保存后,
以后通过调用打印格式即可进行打印。
还是以采购到货单为例,点击单据上打印按钮调出打印管理器,如图:
点击样式设计进入格式编辑界面,再点击文件—新报表,出现一个新的格式编辑
区域如图:
格式设计前先有个整体的规划布局,比如对这张采购到货单,单据名称放在哪里,单据表头信息放在哪里,
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