船上MIS系统使用注意事项.docVIP

船上MIS系统使用注意事项 一、修改及删除航次编码的方法（注意：此项功能使用时须慎重） 1、以船长身份登录MIS系统。注意：其他船员角色登录MIS系统，无修改及删除航次编码的权限。 2、打开要修改或删除航次的“航次录入”窗体。 3、打开“航次录入”窗体最上排的“编辑”菜单，找到相应的“修改航次编码”或“完全删除航 次”的菜单项。完成相应的操作，即可实现修改航次编码或删除航次的功能。 二、普通常见的“标准航次”和很少出现的“非标准航次” 1、“标准航次”指具有三个港口构成的航次。三个港口的类型分别为：“始发港”、“装货港”及“卸货港”（注意：“始发港”和“装货港”允许为同一港口，例如同为“秦皇岛”港）。 2、“非标准航次”指上述情况以外的所有情况所对应的航次。例如：①一个航次由一个“始发港”、多个“装货港”及一个“卸货港”；②一个航次由一个“始发港”、一个“装货港”及多个“卸货港”；③一个航次由一个“始发港”、多个“装货港”及多个“卸货港”；④一个航次由一个“始发港”、一个“装货港”、一个“卸货港”、一个或多个“途中港”；等等。 3、“航次录入”窗体中的“航次类型”下拉框中默认值为“标准航次”。如果要录入“非标准航次”的话，通过“航次类型”下拉框的切换，选中“非标准航次”项即可。 4、“非标准航次”录入与“标准航次”录入有一个重要区别：“非标准航次”在每录入一个港口的信息时一定要：根据港口的实际情况，选择相应的“类型”[例如：“启始港非装货港”、“途中港（空载）”、“途中港（修船）”、“装货港且启始港”、“装货港非启始港”、“途中港（负载）”、“卸货港（未空）”或“卸货港（已空）”]。 5、如果某航次在一开始的时候就已经知道其为一个“非标准航次”的话，则在“新建航次”后的第一步就是通过“航次类型”下拉框的切换来选择“非标准航次”（此时出现港口“序号”为1的港口的录入界面）。第二步为录入港口“序号”为1的港口信息（注意：不要忘记对港口“序号”为1的港口的“类型”的选择）；在录入港口“序号”为1的港口的信息后，不要忘记操作“保存”按钮，保存刚录入的信息（注意：在随后的各个港口“序号”港口信息录入时都要对港口“类型”进行选择及操作“保存”按钮保存港口的信息）。第三步为操作“新建港口”按钮，此时出现港口“序号”为2的港口的录入界面（后面的操作与对港口“序号”为1的港口的录入过程类似，略）。 6、特殊情况之一的处理：从“标准航次”转换为“非标准航次”的方法：直接通过“航次类型”下拉框的切换来实现。 （说明：经常出现的情况是，刚开始录入航次时是按标准航次进行的；但是由于种种原因，中途需要将一个“装货港”改为两个“装货港”。此时，就需要用到：从“标准航次”转换为“非标准航次”的方法。） 7、在“非标准航次”中增加或插入一个港口的方法：①首先选中要插入港口的“前一个港口”；②操作“插入港口”按钮，此时界面上出现一个空的港口；③根据港口的实际情况，选择相应的“类型”[例如：“卸货港（未空）”或“卸货港（已空）”，等等]。其余的操作与对港口“序号”为1的港口的录入过程类似，略。 三、航次货舱信息录入（此项工作由大副负责填写） 1、点击“航次录入”窗体中的最上排的“货舱”菜单，界面上弹出“航次货舱装货”窗体。 2、点击“航次货舱装货”窗体中的“新建”按钮。 3、在“航次货舱装货”窗体中的根据各个货舱所装货物的实际情况，选择相应的“货舱”、“货种”及“货物”。 4、在“装货量（吨）”文本框中填入相应的货量，点击 “保存”按钮。 5、按上面的步骤“2----4”，依次将全部货舱信息录入到MIS系统中。 四、非航次事件信息录入 1、点击“航次录入”窗体中的最上排的“非航次事件”菜单，界面上弹出“非航次事件”窗体。 2、点击“其它工作”选项卡。 （1）根据其它工作的具体情况（“港内作业”或“为救援遇难船舶”或“其他特殊任务”），选择相应的“工作项目”。 （2）在“开始时间”、“结束时间”文本框中填入相应的时间，点击 “保存”按钮。 3、点击“非营运工作”选项卡。 （1）根据非营运工作的具体情况（“厂坞修”或“航修”或“其他”），选择相应的“非营运”项目。 （2）在“始发港”、“结束港”文本框中填入相应的港口，在“开始时间”、“结束时间”文本框中填入相应的时间，点击 “保存”按钮。 4、按上面的步骤“2和3”，依次将全部非航次事件信息录入到MIS系统中。 五、航次事件信息录入（此项工作由二副负责填写） 1、点击“航次录入”窗体中最上排的“航次事件”菜单，界面上跳出“航次事件”窗体。 2、点击“航次船舶停时”选项卡，界面上跳出“航次船舶停时”的录入界面。 （1）点击“