差旅费管理制度.doc

编号：Q/JCⅡZ04.02-2011　　　　　　　　　受控状态：受控 版号：A版 重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司 Chongqing Jialing Chuanjiang Automotive Co., Ltd. 差旅费管理制度 　　分发号： 编　制： 　　　　　　日期：　　年　　月　　日 校　对：　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　日 审　核：　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　日 会　签：　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　日 批　准：　　　　　　　　　日期：　　年　　月　　日 发布日期：　　年　月　日　　 实施日期：　　年　月　日 差旅费管理制度 1 目的及适用范围 1.1 为控制差旅费用，提高工作效率，规范出差人员的审批及报销程序，根据本公司的实际情况，特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司国内外出差报销人员。 2 相关术语及费用范围 2.1 差旅费报销制度是规范重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司差旅费报销内容的制度。 2.2 公司员工的外埠差旅费报销、市内差旅费报销以及境外出差报销等都包括在此制度内。其中外埠差旅费中的乘坐交通工具、住宿费、差旅补助（见“乘坐的交通工具标准”和“嘉川公司差旅费报销标准”）实行分项计算总额包干，超支自理的办法。 3 职责 3.1 财务部负责对各部门报送票据的合法性、合理性进行审核，同时对费用的开支加以控制。 3.2 人力资源部负责员工探亲的审核、市内出差补贴的统计。 4 管理内容 4.1 外埠差旅费报销 4.1.1 外埠出差前需填制“出差申请单”，高级经理或处长以上职级人员需上级批准签字方可执行，高级经理或处长以下职级人员经上级审核后需由研究院部门总监或副本部长批准签字后方可执行。特殊情况来不及填制“出差申请单”的，需电话请示有权批准人，经同意后出差，回来补办出差申请单。 4.1.2 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。 4.1.3 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用和不再享受出差补助。 4.1.4 出差补贴按实际出差天数核发，出差天数按照交通工具出发时间到返回时间计算，12点之前出发及12点之后返回按一天计算，反之则按半天计算。 4.1.5 出差期间往返机场、车站的交通费用，如果行政部门与对方接待单位未提供接送机、车服务，在合理范围内凭票据实报销。 4.1.6 外出参加会议及外出培训费用报销标准：员工参加在外地召开的各类会议以及外出培训不享受出差补贴，除会议主办单位出具食宿自理的证明，可按会务安排的标准凭发票报销住宿费和餐费外，其余情况一律不予报销其他费用。 4.1.7 驾驶员随同领导出差需签署“出差申请单”，同时驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不予报销。 4.1.8 员工探亲的差旅费，须经分管副总、人力资源部负责人和总经理审批后方可报销；探亲期间不享受出差补助和住宿费报销，只报销往返路费。 4.1.9 报销时需附经审批的“出差申请单”。 4.2 市内差旅费报销 4.2.1 除高级经理或处长以上职级人员外，其他人员市内外因公外出，原则上不得乘坐出租车，特殊情况经分管副总批准可乘出租车，但报销时发票背面须有分管副总的签字确认。 4.2.2 各部门统一汇总报销市内出差误餐费，月底将人员汇总名单报至人力资源部，由人力资源部根据汇总名单按每人每天15元的标准（跨用餐时间）以工资的形式进行发放。 4.2.3 出差人员在市内出差期间往返目的地的公共交通费与过路、过桥费按“市内差旅费报销单”上列明的行程实报实销。 4.3 境外出差报销 4.3.1 申请和审批 （1）员工因业务需要境外（含港澳台）出差，依次经分管副总、总经理核准后办理相关的出境手续。 （2）境外出差应先填写“出差申请单”严格按照批准的工作计划和日程安排以及出差路线执行。特殊情况须改变出差计划和出差行程，必须事先请示有权核准人并获得同意。 4.3.2 境外出差时间界定及核报规定 （1）境外出差期间系指出差者离境之日起，到入境之日止。在出境之前及入境以后发生的差旅费用按国内出差标准执行。 （2）境外出差乘坐飞机按经济舱标准报销，交通费、洗衣费、业务电话费实报实销。 （3）出国人员所住宾馆不得高于四星级。条件内的住宿费据实报销。超条件的不予报销。 （4）出国人员的自用餐费用，凭票据实报销；在国外有招待用餐的，招待用餐费用凭票据实报销，但招待用餐报销时须相应扣减自用餐次数。 （5）因工作需要发生的邮电费，以不超过每人100元/天的标准凭有效单据核报，超额部分需总经理特批。 （6）出境期间，由邀请方支付的费用项目不得重复报销。 （7）特殊情况下，无法获得有效报销凭证时（如小费等），出差者必须提出书面说明并列出费用明