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中国认证认可协会
管理体系审核员
见证评价人员管理规则
第2版
文件编号:CCAA-210
发布日期:2009年 04月21日
CCAA管理体系审核员见证评价人员管理规则
目的
为保证CCAA管理体系审核员注册评价过程的有效性,规范CCAA管理体系审核员见证评价人员(以下简称见证评价人员)的管理和见证活动,依据CCAA质量、环境、职业健康安全和食品安全等管理体系审核员注册准则(第二版),制定本规则。
适用范围
本规则适用于CCAA质量、环境、职业健康安全和食品安全管理体系审核员见证评价人员的选择、推荐、审批、监督管理,以及见证评价活动的实施与管理活动。
见证评价人员是CCAA为了评价注册申请人的个人素质和能力而选择聘用的,具有相关资格和能力实施CCAA规定的能力考核活动的CCAA考核人员。
注:见证评价人员不是CCAA一个注册资格或级别。
职责
认证机构(见证评价人员的执业机构)负责选择、推荐CCAA见证评价人员候选人;负责委派见证评价任务;负责本机构见证评价人员的日常管理和年度评价,并按照CCAA要求留存、上报见证评价人员的相关资料和信息。
CCAA人员注册部负责审定和批准见证评价人员;负责对认证机构就见证评价人员的管理工作进行技术指导、监督检查;负责对见证评价人员的见证评价工作进行监督检查和年度考核;必要时,CCAA可直接指派人员完成见证评价任务,或对见证评价工作进行现场验证。
见证评价人员在CCAA批准的业务范围内,可受其执业的认证机构委派,按照CCAA的见证工作要求,对注册申请人的个人素质、专业能力、审核活动、审核管理活动(适用时)进行现场见证和考核评价,并出具见证评价报告。
推荐与评价批准
见证评价人员候选人条件
认证机构根据本机构业务发展和人员管理工作的需要,从符合下列条件的人员中选择见证评价人员候选人,向CCAA推荐:
作风正派,诚实公正,易与人沟通,具有较强的事业心和责任感;
具有较强的专业能力和丰富的审核经验;
是本认证机构的专职工作人员;
具有国家承认的大学本科(含)以上学历;
具有高级审核员注册资格至少1年,且在注册高级审核员后,以审核组长身份至少完成3次审核。申请多领域资格的,每个领域均需具有高级审核员资格,其中至少有一个领域的高级审核员资格满1年,且每个领域均需在注册高级审核员后完成3次审核组长经历;
年龄不超过60岁。
申请与推荐
个人申请
候选人需填写《CCAA见证评价人员申请表》中个人信息部分,并提供相关证明文件,包括:身份证复印件、学历证书复印件、申请领域的高级审核员注册证书复印件和专职工作证明文件(如与推荐机构签署的劳动合同)。
认证机构推荐
认证机构需填写《CCAA见证评价人员申请表》中推荐机构评价部分,审阅申请人的相关信息和资料,确认其真实性,做出推荐意见。
受理推荐时间
CCAA集中受理时间为每年11月1日-30日,接受初次申请、扩大领域申请和下一年度继续保持见证评价人员资格的申请。
对于机构因扩大认证范围等原因急需补充的见证人员,CCAA于每年5月16日-31日补充受理申请,仅接受初次申请和扩大领域申请。
4.2.4 申请资料
初次申请需提交:
《CCAA见证评价人员申请表》
身份证复印件
学历证书复印件
申请领域的高级审核员注册证书复印件
与推荐机构签署的劳动合同
《CCAA见证评价人员候选人汇总表》(推荐机构填写)
扩大领域申请需提交:
《CCAA见证评价人员申请表》
申请领域的高级审核员注册证书复印件
《CCAA见证评价人员候选人汇总表》(推荐机构填写)
资格保持申请需提交:
《CCAA见证评价人员年度评价报告》
见证人本年度为申请人出具的CCAA审核表现报告复印件(至少1份)
《CCAA见证评价人员名录》(推荐机构填写)
CCAA评价批准
CCAA评价各认证机构的推荐材料,作出是否批准的决定。对于在集中受理时间(11月1日-30日)提交材料的申请人,经评价合格获得批准的人员,其见证人员资格在下一年度(1月1日-12月31日)有效;对于在补充受理时间(5月16日-31日)提交材料的申请人,经评价合格获得批准的人员,其见证人员资格自批准日期到本年度12月31日有效。
CCAA根据人员注册工作的需要对批准的见证评价人员实施数量控制,原则上一个认证机构的见证评价人员不超过本机构聘用审核员(含实习)总数的8%。
CCAA于每年1月公布当年度的《CCAA见证评价人员名录》,包括继续保持资格和初次批准的见证评价人员,于6月公布当年度补充的新批准人员名单,更新《CCAA见证评价人员名录》。名录将在CCAA网站发布。
见证评价人员职责与要求
严格遵守CCAA审核员行为规范要求。不得以任何形式接受被见证人员的佣金、礼金或其他利益。
严格按照CCAA见证工作要求实施见证评价活动,亲笔书写CCA
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